Tanzpicknick: Einkaufsliste und praktische Ausstattung

Für ein Tanzpicknick brauchst du mehr als Decken und Musik: Getränke müssen gekühlt, Snacks hygienisch serviert und Lautsprecher samt Stromversorgung vor Ort getestet werden. Plane Geschirr für alle Gäste plus Reserve ein und denke an Dinge, die oft erst kurz vor Beginn auffallen, etwa Batterien, Verlängerungskabel oder eine Lösung für wechselhaftes Wetter. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Picknickbereich, Tanzprogramm und Technik rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
PicknickdeckenAnz. 15
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Musik-Tablet
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Handmegafone

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 50
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
EislöffelAnz. 3
WasserkannenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 20
IsolierdeckenAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
Kühltasche für DiätkostAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
PapierfächerAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
MenükartenAnz. 4
KreidetafelnAnz. 3
NamensschildhalterAnz. 4

Sportmaterial

Tragbarer Tanzboden
TanzbänderAnz. 20
Bluetooth-Fernbedienung

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
BlickfängerAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülwannenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Quinoasalat - 3 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 500 Gramm
- Feta - 1 kilogramm
- Parmesan - 500 gram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Pestodressing - 3 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Mineralwasser für Workshops - 2 Kisten
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Beutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Aluminiumbehälter - 20 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Satéspieße - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller ein; bei 10 Prozent Reserve musst du bei 50 Gästen 55 Stück von beidem bereithalten.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens 2 Stunden vor Beginn mit Eis oder Kühlakkus bereit.
Lade Musik-Tablet, Bluetooth-Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm außerdem mindestens einen Satz Ersatzbatterien für LED-Laternen und Lichterketten mit.
Lege für das Buffet pro Speise eine wiederverwendbare Schüssel und einen Servierlöffel bereit. Schneidebretter, Kochmesser und Brotkörbe werden beim Vorbereiten häufig vergessen und gehören schon beim Packen dazu.
Wenn das Tanzpicknick draußen stattfindet, reserviere Partyzelte und ergänze Picknickdecken, Klapptische oder Stehtische nach der Gästezahl. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kommuniziere den Wetterplan rechtzeitig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tanzpicknick?: Du brauchst Getränke, Snacks, Kühlboxen, Picknickdecken, Geschirr und Besteck sowie Lautsprecher, Musik-Tablet und Powerbanks. Für die Beleuchtung gehören Lichterketten, LED-Laternen und Ersatzbatterien auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tanzpicknick?: Plane pro Gast einen Teller, einen Becher und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit bei 50 Gästen 55 Exemplare pro Geschirrteil vorhanden sind.
Wie viele Getränke soll ich für ein Tanzpicknick kaufen?: Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 30 Gästen sind das 60 bis 90 Getränke; bei warmem Wetter solltest du mehr Wasser einplanen und alles mindestens 2 Stunden vorher kühlen.
Was darf ich beim Tanzpicknick nicht vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, geladene Powerbanks, Ersatzbatterien und Servierbesteck. Prüfe Technik und Material spätestens am Vortag und bringe alles mehrere Stunden vor Beginn zum Veranstaltungsort.

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