Qué comprar para un picnic de baile

Un picnic de baile necesita algo más que comida y música: hay que poder sentarse, servir, mantener las bebidas frías y seguir bailando cuando anochezca. Usa esta lista para preparar las compras y comprobar el material antes de salir. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación lo que no tengas, especialmente carpas, mesas, sillas y equipos de sonido. Deja también previsto un plan para la lluvia y una forma de transportar todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mantas de picniccant. 15
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Tablet de música
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías externascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Megáfonos de mano

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 50
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70
Cucharonescant. 12
Cestas de pancant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharillas para heladocant. 3
Jarras de aguacant. 8
Abrebotellascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Mantas aislantescant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Nevera portátil para comida especialcant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Abanicos de papelcant. 20
Mantelescant. 8
Carteles del menúcant. 4
Pizarrascant. 3
Portanombrescant. 4

Material deportivo

Pista de baile portátil
Cintas de bailecant. 20
Mando a distancia Bluetooth

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 3
Puntos de atraccióncant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Cubetas para lavarcant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Verduras a la parrilla - 2 kilogramos
- Falafel - 2 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Melones - 4 unidades
- Limones - 12 unidades
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ensalada de quinoa - 3 kilogram
- Ensalada verde mixta - 3 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Tomates secos - 500 gramos
- Feta - 1 kilogramo
- Queso parmesano - 500 gramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Palomitas saladas - 10 bolsas
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Aliño de pesto - 3 potten
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Dulces - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Agua mineral para talleres - 2 cajas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas compostables - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Bandejas de aluminio - 20 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Palillos para brochetas - 2 paquetes
- Filtros de café - 1 paquete
- Cerillas - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la tarde. Enfría las bebidas el día anterior si las neveras portátiles no tienen capacidad para hacerlo todo el mismo día.
Prepara al menos 1 plato, 1 cuenco, 1 vaso, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara reutilizables por persona, más un 10 % adicional para reposiciones. Si sirves vino, cuenta las copas aparte.
Para la comida, reserva una mesa de buffet y varias bandejas de servir; lleva cucharones y tablas de cortar para no mezclar utensilios entre platos. La tarjeta de alérgenos debe estar lista antes de colocar los aperitivos.
Comprueba el sonido y la iluminación como mínimo 24 horas antes: carga las baterías externas, descarga las listas de reproducción y prueba los cables alargadores, las regletas, los altavoces y el micrófono.
No dejes las carpas, mesas, sillas ni el transporte para el último día. Confirma las reservas y revisa el lugar entre 2 y 3 días antes, incluyendo el espacio de aparcamiento y el plan alternativo si llueve.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un picnic de baile?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración y el tiempo. Añade agua y procura tener las bebidas frías antes de que lleguen los invitados.
¿Cuántos platos y vasos hacen falta por persona?: Prepara 1 plato, 1 cuenco y 1 vaso reutilizable por persona, además de cubiertos completos. Añade un 10 % de unidades extra para pérdidas, suciedad o cambios durante la comida.
¿Cuándo debo preparar la música y las baterías?: Descarga las listas de reproducción y carga todas las baterías como mínimo 24 horas antes. Haz una prueba completa del altavoz, el micrófono, los cables y la tablet antes de transportar el material.
¿Con cuánta antelación debo reservar carpas, mesas y sillas?: Confirma las reservas al menos 1 o 2 semanas antes, sobre todo si necesitas carpas, mesas plegables y sillas para muchas personas. Comprueba de nuevo cantidades, ubicación y transporte entre 2 y 3 días antes.

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