Wat heb je nodig voor een dansmiddag voor ouderen?

Voor een dansmiddag voor ouderen heb je meer nodig dan muziek en stoelen. Zorg voor een vrije dansvloer, zitplaatsen rondom, koffie en thee, hapjes en een goed bereikbare ontvangsttafel. Denk ook aan rolstoeltafels, kapstokken en een microfoon voor mededelingen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je klaarzet of meeneemt voor ontvangst, catering, muziek en aankleding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Rolstoeltafelsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schalenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 60
Papieren slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 80

Catering

Koffiekanaantal 2
Drankdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Plan rondom de dansvloer minstens één ruime doorgang en zet stoelen langs de randen. Houd enkele plaatsen vrij voor rolstoelen en gebruik rolstoeltafels waar gewone tafels niet passen.
Reken voor koffie en thee op één kopje per persoon per uur plus 10% reserve. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst klaar, zodat je tijdens het dansen niet hoeft bij te vullen.
Leg per deelnemer één bord, vork, mes, koffiekopje, glas en theelepel klaar, plus ongeveer 10% extra voor gevallen of vuil servies. Gebruik serveerlepels bij elke schaal met hapjes.
Test actieve speakers, muziekspeler en microfoon minimaal 30 minuten voor aanvang. Neem per apparaat een passende stekkerdoos en verlengkabel mee en leg kabels buiten de looproute.
Zet naamkaartjes en een ontvangsttafel klaar voordat de eerste bezoekers komen. Hang versiering niet lager dan hoofdhoogte en controleer of sfeerverlichting, slingers en ballonnen geen doorgangen of nooduitgangen blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansmiddag voor ouderen?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker een stoel klaar en voeg 10% reserve toe. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 stoelen; plaats er een deel rond de dansvloer en houd ruime doorgangen vrij.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een dansmiddag?: Reken op één kopje per persoon per uur en voeg 10% reserve toe. Voor 40 bezoekers en een middag van 3 uur kom je uit op ongeveer 132 kopjes koffie of thee samen.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor 40 personen?: Neem per persoon één bord, vork, mes, glas, koffiekopje en theelepel mee, plus 10% reserve. Voor 40 personen betekent dat 44 stuks van elk item; serveerlepels komen daar per schaal bij.
Wanneer moet ik de muziekinstallatie testen?: Test speakers, muziekspeler en microfoon minimaal 30 minuten voor de ontvangst. Controleer daarbij ook stekkerdozen, verlengkabels, het volume en de plaatsing van kabels buiten de looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.