Qué comprar para una tarde de baile para personas mayores

Para una tarde de baile de dos a tres horas, la compra debe cubrir tanto la pista como los descansos: bebidas, aperitivos, café, vajilla y material para servir. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para no quedarte corto. También tendrás que prever sillas cómodas, mesas accesibles, percheros y equipo de sonido probado. Los cables, las tazas de café y los utensilios de servicio suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 10
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Mesas para silla de ruedascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharillascant. 80
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejascant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Tijerascant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Reproductor de música
Micrófono
Soporte de micrófono
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Globoscant. 60
Guirnaldas de papelcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 80

Catering

Cafeteracant. 2
Dispensadores de bebidascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 3
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir el lugar.
Prepara una taza de café o té por persona inscrita y añade un 10 % extra. Necesitarás tazas, cucharillas, termos y máquinas de café o teteras disponibles durante toda la pausa.
Compra vajilla para todas las personas confirmadas y reserva un 10 % adicional: por cada 20 asistentes, prepara al menos 22 vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharillas.
Deja libre una zona de paso alrededor de la pista y coloca las mesas para silla de ruedas antes de decorar. Comprueba que haya una silla disponible por persona y espacio para los percheros.
Prueba los altavoces, el reproductor y el micrófono 60 minutos antes del inicio. Lleva regletas y cables alargadores suficientes y coloca la iluminación ambiental sin cruzar los recorridos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una tarde de baile de mayores?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y de 1 a 2 por cada hora adicional. Para 30 asistentes y tres horas, compra aproximadamente entre 120 y 210 bebidas, según el ritmo previsto y el tipo de bebida.
¿Cuánta vajilla debo comprar para 30 personas?: Prepara una pieza de cada tipo por persona y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, ten a mano al menos 33 vasos, 33 platos, 33 tenedores, 33 cuchillos y 33 cucharillas.
¿Cuándo debo preparar el café y enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas unas 4 horas antes y coloca el café y el té en la mesa de servicio entre 30 y 45 minutos antes de recibir al grupo. Mantén las bebidas calientes en termos para que no tengas que interrumpir la música.
¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo de música?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que empiece el baile. Comprueba los altavoces, el reproductor, el micrófono, el soporte, las regletas y los cables alargadores antes de que lleguen los asistentes.

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