Boodschappenlijst voor een dansmarathon

Voor een dansmarathon heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Deelnemers blijven uren actief, dus regel vooraf drinkglazen, waterkannen, hapjes en een duidelijke indeling van de ruimte. Met actieve speakers, een mengpaneel, microfoons en voldoende stroomvoorziening houd je het programma hoorbaar. Denk ook aan polsbandjes, vloermarkering en stretchmatten: die worden snel vergeten, maar zijn op de dag zelf lastig nog te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Hoge statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
DJ-controller
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Dansvloertegelsaantal 40
Vloermarkeringaantal 2
Polsbandjesaantal 120
Stretchmattenaantal 20
Handdoekenaantal 80
Ventilatorenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 12
Aankondigingsbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Donatieboxenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 60 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Croissants - 80 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Eiwitrepen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Popcorn - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Wegwerpschorten - 20 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Stiften - 2 dozen
- Tape - 6 rollen
- Papieren polsbandjes - 120 stuks

Tips

Zet per deelnemer minimaal één herbruikbaar drinkglas klaar en verdeel meerdere waterkannen over de ruimte. Zo voorkom je rijen bij één uitgiftepunt tijdens de marathon.
Plan minstens twee microfoons als er tegelijk een presentator en een dj of muziekteamlid actief zijn. Test de microfoons, speakerstatieven, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor.
Gebruik vloermarkering om de danszone, looproutes en rustplekken zichtbaar te maken. Houd daarnaast stretchmatten apart klaar, zodat deelnemers tijdens pauzes kunnen herstellen zonder de dansvloer te blokkeren.
Zet drankjes ruim vóór aanvang koud en haal versproducten pas op het afgesproken moment op. Voorzie bij hapjes serveerschalen en serveertangen; losse verpakkingen op klaptafels vertragen de uitgifte.
Leg polsbandjes per deelnemer klaar en neem een kleine reserve mee. Print de deelnemerslijst en het draaiboek vóór de start, zodat je bij wijzigingen niet afhankelijk bent van een laptop of telefoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een dansmarathon?: Reken op minimaal één herbruikbaar drinkglas per deelnemer en leg ongeveer 10% reserve klaar. Bij 50 deelnemers zijn dat dus 55 glazen, aangevuld met meerdere waterkannen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansmarathon?: Gebruik actieve speakers, een mengpaneel, een dj-controller of laptop en minimaal één microfoon. Voeg een tweede microfoon toe als de presentatie en muziek tegelijk door verschillende mensen worden verzorgd; test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel polsbandjes moet ik bestellen voor een dansmarathon?: Voorzie één polsbandje per deelnemer en bestel of neem 10% extra mee voor beschadiging, late aanmeldingen of vrijwilligers. Bij 50 deelnemers kom je uit op 55 polsbandjes.
Wat moet ik meenemen voor pauzes tijdens een dansmarathon?: Leg stretchmatten, waterkannen, drinkglazen en hapjes klaar op een aparte rustplek. Reserveer die plek minstens 1 meter buiten de danszone en zet de materialen vóór de ontvangst van de deelnemers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.