Einkaufsliste für deinen Tanzmarathon

Für einen Tanzmarathon brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Geschirr, Getränke, Technik, Beleuchtung und Material für die Teilnehmer so, dass der Ablauf nicht wegen Kleinigkeiten ins Stocken gerät. Besonders oft fehlen zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel oder eine klare Bodenmarkierung. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen, zu prüfen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Hohe StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 10

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DJ-Controller
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
LadekabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

TanzfliesenAnz. 40
BodenmarkierungAnz. 2
ArmbänderAnz. 120
StretchmattenAnz. 20
HandtücherAnz. 80
VentilatorenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
AnkündigungsschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 10
Fotowand
FotopropsAnz. 20
SpendendosenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Proteinriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Popcorn - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 8 Schälchen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Einwegschürzen - 20 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Marker - 2 Kartons
- Klebeband - 6 Rollen
- Papierarmbänder - 120 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 2 wiederverwendbare Trinkgläser ein. So bleibt ein Glas für Wasser verfügbar, während das andere am Buffet oder an der Tanzfläche steht.
Bestelle Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vorher und stelle sie am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person.
Prüfe die Tontechnik 1 bis 2 Tage vorher vollständig: aktive Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller, Mikrofone, Ständer und beide Verlängerungskabel gehören gemeinsam in einen Funktionstest.
Lege für jede angemeldete Person ein Armband zurück und sortiere sie nach Größe oder Farbe. Zusätzliche Armbänder für etwa 5 Prozent der Teilnehmenden verhindern Engpässe bei Nachmeldungen oder Ersatz.
Markiere Tanzfläche und Laufwege vor dem Aufbau mit Bodenmarkierung. Lege Stretchmatten, Servierschalen und Zangen erst nach dem Wischen aus, damit sie nicht während des Aufbaus verschmutzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzmarathon?: Du brauchst Mobiliar, wiederverwendbares Geschirr, Getränke, Tontechnik, Licht und Tanzmaterial. Dazu gehören unter anderem Klapptische, Klappstühle, Stehtische, Gläser, Teller, Besteck, Lautsprecher, Mikrofone, LED-Lichtleisten, Tanzfliesen und Stretchmatten.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Tanzmarathon?: Plane mindestens 2 wiederverwendbare Trinkgläser pro angemeldeter Person ein. Bei 50 Teilnehmenden sind das 100 Gläser; bei begrenzten Spülmöglichkeiten solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann soll ich Getränke für den Tanzmarathon bestellen?: Bestelle die Getränke 7 bis 10 Tage vor dem Termin, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Kühle sie mindestens 2 Stunden vor Beginn und stelle Wasserkannen während des gesamten Programms bereit.
Welche Technik muss ich für einen Tanzmarathon mitbringen?: Bereite aktive Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller, Laptop, Mikrofone, Mikrofon- und Lautsprecherständer sowie zwei Verlängerungskabel vor. Teste alles spätestens am Vortag und lade den Laptop mindestens 3 Stunden vor Beginn vollständig auf.

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