Que faut-il acheter pour un marathon de danse ?
Un marathon de danse demande plus que de la musique et une piste dégagée. Il faut prévoir de quoi tenir plusieurs heures : eau, boissons, en-cas, vaisselle réutilisable et matériel pour gérer les participants. Ajoute à cela les équipements audio, les rallonges, l’éclairage et les tapis de stretching. Cette liste t’aide à faire les courses sans oublier les petits éléments qui manquent souvent le jour même, comme les câbles de recharge, les pinces de service ou les bracelets.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Tables hautesqté 4
- Nappesqté 12
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couverts réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Carafes d’eauqté 10
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Contrôleur DJ
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Pieds d'enceinteqté 2
- Rallonges électriquesqté 4
- Multiprisesqté 8
- Ordinateur portable
- Câbles de rechargeqté 6
Éclairage
- Barres lumineuses LEDqté 6
- Lampes d'ambianceqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Matériel de sport
- Dalles de piste de danseqté 40
- Marquage au solqté 2
- Braceletsqté 120
- Tapis de stretchingqté 20
- Serviettesqté 80
- Ventilateursqté 4
Décoration
- Ballonsqté 200
- Pompe à ballonsqté 2
- Guirlandesqté 12
- Panneaux d’annonceqté 8
- Panneaux indicateursqté 10
- Mur photo
- Accessoires photoqté 20
- Boîtes à donsqté 3
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Ciseauxqté 4
- Pains de glaceqté 24
Nettoyage
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 3
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Paniers à lingeqté 4
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Croissants - 80 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres protéinées - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Popcorn - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture végétalienne - 8 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Tabliers jetables - 20 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Feutres - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Bracelets en papier - 120 pièces
Conseils
- Prévois au minimum 2 à 3 verres de boisson par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Mets une partie des boissons au frais la veille et le reste quelques heures avant l’ouverture.
- Compte un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Les tasses à café et les carafes d’eau sont souvent oubliées quand le catering est déjà commandé.
- Regroupe le matériel audio avant les courses : table de mixage, contrôleur DJ, microphones, pieds d’enceinte, rallonges, multiprises et câbles de recharge. Prévois au moins une rallonge et une multiprise de secours.
- Prépare les bracelets par groupe ou par créneau avant l’arrivée des participants. Garde les tapis de stretching près de la piste et utilise le marquage au sol pour délimiter clairement les zones de danse et de repos.
- Achète ou récupère les produits frais le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant le début. Installe les poubelles, les tables, les nappes et les plateaux de service avant de mettre les en-cas en place.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un marathon de danse ?
- Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou apporter ?
- Compte un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Prévois aussi une tasse à café par personne si du café est servi.
- Quand acheter les produits frais pour le marathon de danse ?
- Récupère les produits frais le jour de l’événement, 2 à 4 heures avant le début. Les boissons peuvent être mises au frais la veille si tu disposes de suffisamment de place.
- Que faut-il prévoir pour la musique et les branchements ?
- Réunis la table de mixage, le contrôleur DJ, les microphones, les pieds d’enceinte, les rallonges, les multiprises et les câbles de recharge au moins 24 heures avant. Fais un test complet des branchements avant l’arrivée des participants.
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