Qué necesitas para una maratón de baile

Una maratón de baile necesita más que música y una pista despejada. Esta lista reúne el material para montar el espacio, servir comida y bebidas, gestionar a los participantes y mantener el equipo funcionando durante horas. Prepara con antelación los elementos de sonido, las pulseras, el marcaje del suelo y las colchonetas de estiramiento. También encontrarás lo que suele faltar cuando la compra se hace el mismo día: cables, regletas, jarras, pinzas y recipientes para residuos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas altas tipo cóctelcant. 4
Mantelescant. 12
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 10

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Controlador de DJ
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Portátil
Cables de cargacant. 6

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 6
Luces decorativascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Material deportivo

Losetas de pista de bailecant. 40
Marcaje de suelocant. 2
Pulserascant. 120
Colchonetas de estiramientocant. 20
Toallascant. 80
Ventiladorescant. 4

Decoración

Globoscant. 200
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Carteles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 10
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Cajas de donacionescant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Tijerascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Croissants - 80 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolas blancas - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Barritas de proteína - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Palomitas - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Queso vegano - 1 kilo
- Untables veganos - 8 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Parches - 2 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Batas desechables - 20 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Rotuladores - 2 cajas
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Pulseras de papel - 120 unidades

Consejos

Calcula al menos 1 vaso reutilizable por participante y reserva un 10 % adicional para reposiciones. Prepara también platos, cubiertos, tazas de café y bandejas antes de que llegue el catering.
Comprueba el sonido con 2 horas de margen: altavoces, mesa de mezclas, controlador de DJ, micrófonos, soportes, cables de carga, enrollacables y regletas deben estar en el mismo punto de montaje.
Prepara una pulsera para cada participante y añade un 5 % extra para cambios o pérdidas. Clasificarlas por adelantado reduce las colas en la entrada.
Marca la pista antes de abrir las puertas y coloca las losetas de baile sobre una superficie estable. Deja las colchonetas de estiramiento en una zona accesible, no detrás de las mesas.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y coloca jarras de agua en varios puntos. Las mesas plegables, mesas altas, sillas, percheros y papeleras suelen olvidarse si solo se piensa en la pista y la música.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una maratón de baile?: Necesitas altavoces activos, soportes para altavoces, una mesa de mezclas, un controlador de DJ, micrófonos y soportes para micrófono. Lleva también enrollacables, regletas, un portátil y cables de carga, y haz una prueba completa 2 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una maratón de baile?: Prepara 1 vaso reutilizable por persona y un 10 % extra. Para platos y cubiertos, calcula al menos 1 unidad por servicio previsto; añade un segundo juego si habrá más de una ronda de comida.
¿Cuándo debo preparar las pulseras de los participantes?: Clasifica las pulseras el día anterior y prepara una por participante más un 5 % adicional. Así puedes resolver pérdidas, cambios o inscripciones de última hora sin detener la entrada.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de que empiece la maratón. Coloca jarras de agua cuando montes las mesas y comprueba el suministro 30 minutos antes de la apertura.

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