Wat heb je nodig voor een dansfestival?

Voor een dansfestival heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Je regelt ook ontvangst, garderobe, zitplekken, drank, hapjes, afval en techniek die uren achter elkaar betrouwbaar werkt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, docenten, artiesten en vrijwilligers. Reserveer vooral stroom, microfoons, kabels en koeling op tijd: die worden vaak pas vlak voor de opbouw gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Afvalbakkenaantal 8
Podiumblokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draaitafelsaantal 2
DJ-controller
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Achtergronddoekaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Prijsbekersaantal 3
Jurytafelsaantal 2

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Danslintenaantal 30
Hoepelsaantal 20
Markeerschijvenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Guacamole - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Miniwraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummusbeleg - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 2 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Gft-zakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Ducttape - 4 rollen
- Markeerstiften - 2 sets
- Balpennen - 20 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop daarna ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Zet herbruikbare bekers bij de bar en plan een aparte plek voor lege bekers en afval.
Neem per 10 aanwezigen minstens 1 zitplaats of barkruk mee als mensen tussen dansacts willen pauzeren. Zet klaptafels bij ontvangst en catering, maar houd de dansvloer volledig vrij.
Test luidsprekers, subwoofers, mengpaneel, dj-controller, microfoons en DI-boxen vóór de deuren opengaan. Leg per actieve geluidsplek minstens 1 reserve-audiokabel en 1 vrije stekkerdoos klaar.
Gebruik voor een kleine garderobe 1 kledinghanger per jas plus 10 procent extra en plaats minstens 2 garderoberekken als de jassen niet op stoelen mogen belanden. Zet de garderobe bij de ingang, maar niet voor een vluchtroute.
Zet ledspots en sfeerverlichting vóór de eerste act op lichtstatieven en test de lichtcontroller met de muziek. Plan stroomhaspels zo dat kabels niet over de dansvloer lopen en markeer alle doorgangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansfestival?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Houd voor artiesten, docenten en vrijwilligers een aparte voorraad achter de bar.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een dansfestival?: Voor herbruikbare bekers heb je minimaal 1,5 beker per bezoeker nodig als je tussendoor afwast, of 2 tot 3 per bezoeker zonder afwasronde. Tel borden, messen, vorken, lepels en koffiekopjes op basis van het aantal eet- en koffiemomenten.
Welke techniek heb ik nodig voor een dansfestival?: Reken minimaal op luidsprekers, subwoofers, een mengpaneel, een dj-controller of draaitafels, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en audiokabels. Test alles uiterlijk op de ochtend van het festival en houd per geluidsplek minstens 1 reservekabel beschikbaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansfestival doen?: Doe houdbare boodschappen en materiaal uiterlijk 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes 1 dag vooraf, koel de dranken op tijd en controleer op de ochtend zelf de aantallen, stroom en ontvangsttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.