Que faut-il acheter pour un festival de danse ?

Pour un festival de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les participants, servir le repas, gérer les vêtements et faire fonctionner la piste de danse pendant plusieurs heures. Cette liste couvre la vaisselle, le mobilier, le son, l’éclairage et l’alimentation électrique. Vérifie chaque réservation et le nombre d’inscrits avant de fixer les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 2
Cintresqté 120
Poubellesqté 8
Blocs de podiumqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Platinesqté 2
Contrôleur DJ
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Bâche de fondqté 2
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 120
Braceletsqté 150
Coupesqté 3
Tables du juryqté 2

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 30
Rubans de danseqté 30
Cerceauxqté 20
Disques de marquageqté 20

Cuisine

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Houmous - 10 barquettes
- Guacamole - 6 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce salsa - 6 pots
- Mini wraps - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Fromage à la crème - 6 pots
- Tartinade de houmous - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre - 2 paquets
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs biodéchets - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 8 paquets
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Marqueurs - 2 lots
- Stylos - 20 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Piles AA - 24 pièces

Conseils

Prévois au minimum 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si le festival dure toute la journée : les participants les gardent rarement jusqu’au bout. Ajoute une marge de 10 % pour les pertes ou les gobelets oubliés.
Pour le service, compte environ 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois davantage de tasses si le café est servi à plusieurs moments de la journée.
Réserve un espace vestiaire avec au moins 1 cintre par participant attendu, et environ 10 % de cintres supplémentaires. Les portants et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture des portes.
Teste le son et l’alimentation électrique au moins 2 heures avant le début du programme. Vérifie que les haut-parleurs, caissons de basses, microphones, boîtiers DI, câbles audio, multiprises et enrouleurs sont compatibles et assez nombreux.
Installe l’éclairage avant de dégager la piste de danse, puis laisse une zone libre autour des pieds d’éclairage et des blocs de podium. Garde les câbles fixés au sol ou hors des passages pour éviter les chutes pendant les cours et les spectacles.

Questions fréquentes

Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un festival de danse ?: Compte 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par participant, avec une réserve de 10 %. Pour les gobelets réutilisables, prévois plutôt 2 à 3 unités par personne sur une journée.
Combien de boissons acheter pour un festival de danse ?: Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de marge et refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’accueil.
Quand tester le matériel audio et l’éclairage ?: Effectue un test complet au moins 2 heures avant le début du festival. Vérifie séparément la table de mixage, les platines ou le contrôleur DJ, les microphones, les haut-parleurs, les caissons de basses et chaque circuit électrique.
Combien de cintres faut-il pour le vestiaire ?: Prévois 1 cintre par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 110 cintres et des portants suffisamment longs pour les répartir sans entasser les vêtements.

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