Lista de compras para un festival de baile

Organizar un festival de baile requiere más que preparar la pista y contratar a los artistas. Esta lista te ayuda a comprar y llevar lo necesario para la recepción, el servicio de bebidas y aperitivos, el sonido y la iluminación. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para consumibles y material de apoyo. Revisa todo al menos 48 horas antes, porque los cables, adaptadores y vasos reutilizables suelen quedarse para el final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 120
Papeleracant. 8
Bloques de podiocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 80
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Platos giratorioscant. 2
Controlador de DJ
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Lona de fondocant. 2
Telones de escenariocant. 4
Paneles de flechascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Pulserascant. 150
Copas premiocant. 3
Mesas del juradocant. 2

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Cintas de bailecant. 30
Aroscant. 20
Discos de marcajecant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Hummus - 10 envases
- Guacamole - 6 tarrinas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Miniwraps - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Untable de hummus - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel toalla - 8 paquetes
- Cinta americana - 4 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría las bebidas el día anterior y reserva espacio suficiente para mantenerlas frías.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable, 1 plato y 1 juego de cubiertos por asistente, más un 10 % adicional. Los vasos y las pinzas de servir suelen faltar cuando empieza el servicio de aperitivos.
Para la recepción, calcula 1 mesa plegable por cada 50 asistentes y coloca la lista de inscripciones, los materiales y la información de los artistas en zonas separadas. Deja preparado todo antes de abrir las puertas.
Comprueba el sonido y la electricidad con todos los altavoces, subwoofers, micrófonos, cajas DI, cables, regletas y enrollacables conectados. Haz la prueba técnica como mínimo 2 horas antes del primer número de baile.
No dejes la iluminación para el último momento: coloca los focos LED, los trípodes y la iluminación ambiental antes de despejar la pista. Reserva al menos 30 minutos para ajustar el controlador de luces sin público en la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito comprar para un festival de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos y pérdidas.
¿Cuántos vasos y cubiertos hacen falta por persona?: Compra 1 vaso reutilizable, 1 plato y 1 juego de cubiertos por asistente, más un 10 % de reserva. Para una inscripción de 100 personas, serían al menos 110 unidades de cada elemento principal.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas el día anterior, especialmente si el festival comienza por la mañana. Comprueba la temperatura y repón el hielo entre 60 y 90 minutos antes de abrir.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y las luces?: Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes de que empiece el programa. Reserva otros 30 minutos para resolver problemas con cables, regletas, micrófonos o conexiones del DJ.

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