Tanzfestival-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort

Bei einem Tanzfestival brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Gäste wechseln zwischen Workshops, Auftritten, Empfang und Pausen – deshalb müssen Sitzplätze, Garderobe, Verpflegung und Technik gleichzeitig funktionieren. Die Einkaufsliste umfasst Mobiliar, Geschirr, Ton- und Lichttechnik sowie Materialien für Empfang und Service. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und prüfe Strom, Kabel und Audioverbindungen spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120
AbfallbehälterAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
PlattenspielerAnz. 2
DJ-Controller
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
HintergrundtuchAnz. 2
BühnentücherAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 150
PokalpreiseAnz. 3
JurytischeAnz. 2

Sportmaterial

YogamattenAnz. 30
TanzbänderAnz. 30
ReifenAnz. 20
MarkierscheibenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Guacamole - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Miniwraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummusaufstrich - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 2 Packungen
- Servietten - 400 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Bioabfallsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Panzertape - 4 Rollen
- Textmarker - 2 Sets
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro zehn Gäste etwa einen Abfallbehälter ein und stelle zusätzliche Behälter an Eingang, Bar und Tanzfläche auf. Leere sie vor Beginn und nach jeder größeren Pause.
Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Besteckteilen mit mindestens einem Stück pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei Workshops mit mehreren Pausen ist diese Reserve besonders schnell aufgebraucht.
Lege für jedes Mikrofon ein passendes Kabel und mindestens ein Ersatzkabel bereit. Teste Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, DI-Boxen und DJ-Controller nicht erst beim Einlass, sondern mindestens 24 Stunden vorher.
Plane für die Garderobe ungefähr einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und stelle den Garderobenständer so auf, dass der Empfangstisch und die Tanzfläche frei bleiben. Klebeband oder Beschriftungen werden häufig erst am Festivaltag vermisst.
Setze LED-Spots und Stimmungsbeleuchtung so ein, dass Wege, Bühnenblöcke und Ausgänge sichtbar bleiben. Prüfe Kabeltrommeln und Verlängerungskabel vor dem Aufbau und sichere sie außerhalb der Laufwege.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tanzfestival an Ausstattung?: Für den Aufbau gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Audiokabel sowie DJ-Controller oder Plattenspieler auf die Checkliste. Ergänze Lichttechnik mit LED-Spots, Lichtstativen, Lichtcontroller und Stimmungsbeleuchtung. Plane außerdem Mobiliar für Empfang, Garderobe, Sitzplätze und Abfall ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tanzfestival?: Plane mindestens ein Trinkgefäß, einen Teller und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel pro angemeldeter Person. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, also zum Beispiel 110 Teile bei 100 Gästen. Für Kaffee kommen Kaffeetassen und Löffel in derselben Größenordnung dazu.
Wann sollte ich die Technik für das Tanzfestival testen?: Der vollständige Techniktest sollte spätestens 24 Stunden vor Beginn stattfinden. Prüfe dabei Signalwege, Stromversorgung, Mikrofone, DJ-Equipment und Licht einzeln. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest vor dem Einlass.
Was wird bei einer Tanzfestival-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzkabel, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kleiderbügel und zusätzliche Abfallbehälter. Plane bei Verbrauchs- und Serviceteilen 10 Prozent Reserve ein und lege die Materialien spätestens am Vorabend an den jeweiligen Einsatzort.

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