Wat heb je nodig voor een dansfestival?

Voor een dansfestival heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Je regelt materiaal voor lessen, optredens en pauzes, plus apparatuur die een volle ruimte aankan. Denk ook aan kabelveiligheid, verlichting, kleedruimte en ontvangst van deelnemers. Controleer je voorraad uiterlijk één week vooraf en bestel polsbandjes, tickets en verbruiksartikelen op tijd. De boodschappenlijst hieronder geeft je een compleet vertrekpunt voor de inrichting en uitvoering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Kleedkamerschermenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draaitafelsaantal 2
Dj-koptelefoonsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Laptopaantal 2
Reservebatterijenaantal 24
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4

Sportmateriaal

Modulaire dansvloeraantal 60
Yoga- en dansmattenaantal 30
Danslintenaantal 30
Opwarmblokkenaantal 20

Verlichting

Led-lichtbalkenaantal 8
Led-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Stoffen doekenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballongewichtenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Plantenaantal 12
Fotowand
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Koffiekopjesaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Voedselbakken met dekselaantal 20

Catering

Waterdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Theepottenaantal 3
Kassa'saantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Polsbandjesaantal 250
Naamstickersaantal 250
Servettenaantal 500
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- 7UP - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 180 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Miniwraps - 240 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Hummus - 8 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 4 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kropsla - 12 stuks
- Rucola - 2 kilo
- Komkommers - 25 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Avocado's - 30 stuks
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Gezouten noten - 5 kilo
- Rijstcrackers - 8 zakken
- Olijven - 5 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Sponsjes - 24 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Vegan wraps - 60 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 6
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 30
Desinfectiemiddelaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Stem het aantal actieve speakers en subwoofers af op de zaal, het aantal deelnemers en het programma. Reserveer geluidsapparatuur voordat je de definitieve indeling maakt, zodat kabels en stroompunten logisch kunnen worden gepland.
Leg per dansruimte voldoende yoga- en dansmatten, danslinten en opwarmblokken klaar. Tel vooraf hoeveel deelnemers tegelijk starten en houd enkele reserve-exemplaren achter de hand.
Plan kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten samen in plaats van los. Test alle aansluitingen minimaal één dag vooraf en leg reservebatterijen klaar voor draadloze microfoons en batterijlantaarns.
Gebruik kleedkamerschermen en kledingrekken op een plek die niet in de looproute staat. Richt de ontvangst eerder in dan de eerste les, zodat polsbandjes en tickets niet tussen de optredens door moeten worden uitgedeeld.
Controleer de verlichting zowel overdag als na het invallen van de avond. Combineer led-lichtbalken en led-spots met batterijlantaarns voor donkere doorgangen, en gebruik partytenten als het programma gedeeltelijk buiten plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansfestival?: Reken minimaal op actieve speakers, een mengpaneel en een passende microfoon voor de presentator. Voor een programma met dj en dansoptredens voeg je subwoofers, draaitafels en een dj-koptelefoon toe; laat de set uiterlijk één week vooraf door de leverancier afstemmen op de ruimte.
Hoeveel dansmatten moet ik kopen voor een dansfestival?: Tel het maximale aantal deelnemers dat tegelijk op de vloer werkt en neem per deelnemer één yoga- of dansmat als iedereen individueel oefent. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent reserve, zodat je bij beschadiging of extra aanmeldingen niet direct tekortkomt.
Wanneer moet ik polsbandjes en tickets bestellen?: Bestel polsbandjes en tickets zodra de aanmeldingen en het verwachte bezoekersaantal bekend zijn, bij voorkeur minimaal twee weken voor het festival. Houd extra exemplaren achter de hand voor vrijwilligers, docenten en last-minute deelnemers.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een dansfestival op te bouwen?: Plan minimaal een halve dag voor meubels, dansvloer, licht, geluid en bewegwijzering; bij meerdere ruimtes is een volledige opbouwdag praktischer. Test microfoons, muziek, stroom en nooduitgangen uiterlijk de avond vóór de eerste activiteit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.