Festival de danse : la liste de courses complète

Un festival de danse demande plus qu’une piste et de la musique. Il faut prévoir le matériel audio, les éclairages, l’accueil des participants, les espaces de change et les accessoires pour les ateliers. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les locations avant le jour J, notamment les câbles, les piles, les tapis et la signalétique. Elle complète le planning du festival sans remplacer les réservations de salle, d’artistes ou de traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Tables de buffetqté 6
Tentes de réceptionqté 3
Paravents de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Platinesqté 2
Casques de DJqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 4
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portableqté 2
Piles de rechangeqté 24
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4

Matériel de sport

Piste de danse modulaireqté 60
Tapis de yoga et de danseqté 30
Rubans de danseqté 30
Blocs chauffantsqté 20

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Spots LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Chiffons en tissuqté 12
Ballonsqté 200
Poids pour ballonsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Plantesqté 12
Mur photo
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Verres à vin réutilisablesqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Tasses à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Bacs alimentaires avec couvercleqté 20

Catering

Distributeurs d'eauqté 4
Machines à caféqté 3
Théièresqté 3
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Braceletsqté 250
Étiquettes nominativesqté 250
Serviettesqté 500
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- 7UP - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 180 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé chai - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Menthe - 10 bottes
- Glaçons - 30 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Mini-wraps - 240 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Houmous - 8 kilos
- Fromage à la crème - 4 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 4 kilos
- Saumon fumé - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Laitue pommée - 12 pièces
- Roquette - 2 kilos
- Concombres - 25 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Avocats - 30 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Fraises - 5 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Noix salées - 5 kilos
- Galettes de riz - 8 sacs
- Olives - 5 pots
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d’ail - 150 gram
- Herbes italiennes - 150 grammes
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Éponges - 24 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Wraps vegan - 60 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 6
Balais à main et pellesqté 6
Aspirateursqté 2
Chiffons de nettoyageqté 30
Gantsqté 30
Désinfectantqté 6
Supports de sacs poubelleqté 12
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins 2 câbles de rechange et un jeu complet de piles pour les microphones sans fil : ces petits éléments manquent souvent au moment des réglages.
Comptez une surface de piste adaptée au nombre de danseurs, puis ajoutez des tapis de yoga et de danse pour les ateliers au sol. Préparez-les avant l’arrivée des intervenants.
Regroupez les rallonges, multiprises et passe-câbles dans une caisse dédiée. Faites un test électrique et audio au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Prévoyez un espace vestiaire avec portants et paravents, et installez les tables d’accueil assez tôt pour distribuer les bracelets et les billets sans créer de file.
Pour l’éclairage, combinez les spots LED et les barres lumineuses avec des lampes à piles. Gardez une solution autonome disponible en cas de panne ou de zone mal éclairée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de danse ?: Prévoyez notamment une piste de danse modulaire, des tapis, des accessoires d’atelier, du matériel audio, des éclairages, des câbles, des éléments de vestiaire et de la signalétique. Vérifiez les quantités selon le nombre de participants et de salles.
Combien de microphones faut-il pour un festival de danse ?: Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil si plusieurs professeurs ou animateurs interviennent. Ajoutez des piles de rechange et testez chaque microphone au moins 2 heures avant le début.
Quand préparer le matériel d’un festival de danse ?: Réunissez et vérifiez le matériel la veille, puis installez le son, l’éclairage et la piste au moins 2 heures avant l’accueil du public. Contrôlez aussi les câbles, les prises et les sorties de secours avant l’ouverture.
Que prévoir pour les ateliers de danse ?: Préparez des tapis de yoga et de danse, des rubans de danse et des blocs chauffants si le programme comprend des exercices d’échauffement ou au sol. Sortez tout le matériel au moins 30 minutes avant chaque atelier pour éviter les interruptions.

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