Qué necesitas para organizar un festival de baile

Un festival de baile necesita más que música y una pista. Esta lista reúne el material para montar las zonas de baile, recibir a los participantes, controlar el sonido y mantener el espacio iluminado y seguro. Calcula las cantidades según el aforo y separa lo que debe reservarse con antelación de lo que puedes comprar pocos días antes. Revisa también las baterías, los cables y el material de primeros auxilios antes de abrir las puertas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Biombos para vestuarioscant. 4
Percheroscant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Platos giratorioscant. 2
Auriculares para DJcant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Enrollacablescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátilcant. 2
Baterías de repuestocant. 24
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Extintorescant. 4

Material deportivo

Pista de baile modularcant. 60
Colchonetas de yoga y bailecant. 30
Cintas de bailecant. 30
Bloques de calentamientocant. 20

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 8
Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 10
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Paños de telacant. 12
Globoscant. 200
Pesos para globoscant. 12
Guirnaldascant. 10
Plantascant. 12
Photowall
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Copas de vino reutilizablescant. 80
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Tazas de cafécant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Recipientes para alimentos con tapacant. 20

Catering

Dispensadores de aguacant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Cajas registradorascant. 2
Terminales de pagocant. 2
Pulserascant. 250
Pegatinas con nombrecant. 250
Servilletascant. 500
Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- 7UP - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 180 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té chai - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Miniwraps - 240 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Hummus - 8 kilo
- Queso crema - 4 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilos
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lechuga iceberg - 12 unidades
- Rúcula - 2 kilo
- Pepinos - 25 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Aguacates - 30 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilos
- Galletas de arroz - 8 bolsas
- Aceitunas - 5 botes
- Tomates secos - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 150 gramos
- Hierbas italianas - 150 gram
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Esponjas - 24 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Wraps veganos - 60 unidades

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Escobillas y recogedorescant. 6
Aspiradorascant. 2
Paños de limpiezacant. 30
Guantescant. 30
Desinfectantecant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 12
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Reserva con varias semanas de antelación la pista de baile modular, las carpas, el equipo de sonido y la iluminación; son los elementos más difíciles de sustituir a última hora.
Calcula al menos una mesa plegable para acreditaciones y otra por cada zona de comida o información. Añade sillas para el equipo y participantes que necesiten descansar.
Lleva cables alargadores, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables en cantidad suficiente para cubrir cada conexión sin dejar cables sueltos en las zonas de paso.
Prepara un juego de baterías de repuesto para micrófonos, linternas y otros equipos inalámbricos, y comprueba su carga el día anterior.
Separa el material de las clases —colchonetas, cintas y bloques de calentamiento— en cajas identificadas. Así los voluntarios pueden llevarlo a cada sala sin buscarlo durante el programa.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de baile?: Como base, necesitarás altavoces activos, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y soportes. Reserva el equipo al menos 3 o 4 semanas antes y haz una prueba completa el día anterior.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un festival de baile?: Calcula una silla por persona que vaya a sentarse y una mesa para cada punto de registro, información o servicio. Para un festival con varias zonas, añade al menos una mesa de buffet por zona de comida y un 10 % de sillas extra.
¿Cuándo debo comprar las pulseras y entradas?: Pídelas cuando cierres el aforo y, como mínimo, 2 semanas antes del festival. Encarga entre un 5 % y un 10 % más que las inscripciones confirmadas para cubrir pérdidas, cambios y personal.
¿Qué material de iluminación necesito para un festival de baile?: Combina barras de luz LED y focos LED para las zonas de baile con guirnaldas para las áreas comunes. Ten linternas a pilas disponibles y comprueba todas las baterías entre 24 y 48 horas antes de empezar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.