Tanzfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Material

Ein Tanzfestival braucht mehr als Musik und eine Tanzfläche. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für DJ, Ton, Licht, Workshops, Garderobe, Cateringbereich und Besucherführung. Plane Technik und Tanzboden zuerst, weil Mietmaterial oft mehrere Wochen Vorlauf hat. Verbrauchsmaterial, Ersatzbatterien und Kabel werden dagegen häufig erst beim letzten Einkauf bedacht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
PlattenspielerAnz. 2
DJ-KopfhörerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
LaptopAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4

Sportmaterial

Modularer TanzbodenAnz. 60
Yoga- und TanzmattenAnz. 30
TanzbänderAnz. 30
AufwärmblöckeAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

StofftücherAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallongewichteAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
PflanzenAnz. 12
Fotowand
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
KaffeetassenAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 20

Catering

WasserspenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
TeekannenAnz. 3
KassenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
ArmbänderAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 250
ServiettenAnz. 500
Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- 7UP - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 180 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai-Tee - 1 Karton
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Wraps - 240 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Hummus - 8 Kilo
- Frischkäse - 4 kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Kopfsalat - 12 Stück
- Rucola - 2 Kilo
- Gurken - 25 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Avocados - 30 Stück
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 5 Kilo
- Reiscracker - 8 Säcke
- Oliven - 5 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämme - 24 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Vegane Wraps - 60 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 6
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 6
StaubsaugerAnz. 2
PutzlappenAnz. 30
HandschuheAnz. 30
DesinfektionsmittelAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Plane pro Tanzfläche mindestens einen modularen Tanzboden und bestelle zusätzliche Matten für Workshops, Aufwärmen oder Yoga. Prüfe die benötigte Fläche spätestens zwei Wochen vor dem Festival.
Rechne bei der Tontechnik nicht nur mit Lautsprechern: Mischpult, DJ-Kopfhörer, Mikrofonständer, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelmatten müssen zusammenpassen. Lege eine vollständige Verkabelung mindestens drei Tage vorher testweise aus.
Für Einlass und Orientierung brauchst du neben Tickets oder Armbändern auch einen klaren Platz für Garderobe und Umkleide. Stelle Kleiderständer und Trennwände spätestens am Vortag auf, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss.
Plane Ersatzbatterien für Funkmikrofone und Batterielaternen mit ein. Nimm mindestens ein vollständiges Ersatzset pro batteriebetriebenem Gerät mit und lagere es trocken bei der Festivalleitung.
Bei Außenbereichen schützen Partyzelte, Lichterketten und Batterielaternen vor Wetter und dunklen Wegen. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann, ob zusätzliche Beleuchtung oder Zelte nötig sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tanzfestival?: Du brauchst mindestens Tonanlage, Mischpult, Mikrofone, Tanzboden, Tanzmatten, Beleuchtung, Mobiliar und Material für Garderobe sowie Einlass. Für die Technik solltest du außerdem Kabel, Kabelmatten und Ersatzbatterien einplanen.
Wie viel Tanzfläche brauche ich pro Person?: Plane bei Workshops etwa 2 bis 3 Quadratmeter Tanzfläche pro Person ein. Bei freiem Tanzen hängt der Bedarf stärker vom Programm ab; teile die erwartete Teilnehmerzahl auf die verfügbaren Tanzflächen auf.
Wann sollte ich Technik und Tanzboden bestellen?: Reserviere Ton-, Lichttechnik und modularen Tanzboden idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Festival. In der letzten Woche solltest du nur noch Bestand prüfen, Kabel testen und fehlendes Verbrauchsmaterial einkaufen.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für ein Tanzfestival?: Plane mindestens ein vollständiges Ersatzset pro Funkmikrofon, LED-Gerät und Batterielaterne ein. Bei einem Festival von mehr als 6 Stunden ist ein zweites Set für jedes häufig genutzte Gerät sinnvoll.

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