Wat heb je nodig voor een dansfestival?

Een dansfestival vraagt om meer dan muziek en een dansvloer. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, workshops, catering, kleedruimtes en duidelijke bewegwijzering. Denk ook aan de techniek: actieve speakers, een mengpaneel, microfoons en voldoende kabels moeten vóór de deelnemers binnenkomen getest zijn. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer vooral aantallen op basis van het aantal deelnemers, docenten en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 180
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Papieren waaiersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Naambadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 6
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Verlichtingsstatievenaantal 4
Reserveledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Mini-rijstwafels - 5 pakken
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Hummus naturel - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Sla - 8 kroppen
- Avocado's - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Citroenkoek - 4 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Havermoutrepen - 8 dozen
- Mueslirepen - 8 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 250 stuks
- Composteerbare roerstaafjes - 250 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor herbruikbare bekers op minimaal 1,5 per deelnemer en vrijwilliger als je tussendoor niet kunt afwassen. Plan daarnaast extra koffie- en gebaksservies voor pauzemomenten.
Maak per workshop een aparte krat met de benodigde materialen en workshoplijsten. Zet die uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat docenten niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Voorzie elke deelnemer, docent en vrijwilliger van een naambadge en neem 10% extra mee. Bewaar lege badgehouders en reservebadges bij de registratiebalie.
Test de speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en de laptop minimaal 2 uur vóór de eerste workshop. Leg voor elke belangrijke audiokabel één reservekabel klaar en gebruik stekkerdozen met voldoende aansluitingen.
Gebruik pijlborden vanaf de ingang naar registratie, workshops, kleedkamers en toiletten. Hang programmaposters en bewegwijzering uiterlijk 30 minuten vóór opening op; losse decoratie kan daarna worden aangebracht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een dansfestival?: Reken op 1,5 herbruikbare beker per deelnemer, docent en vrijwilliger wanneer je tijdens de dag kunt afwassen. Zonder afwasmogelijkheid neem je minimaal 2 bekers per persoon mee, plus 10% reserve.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen voor een dansfestival?: Maak één badge voor iedere deelnemer, docent en vrijwilliger en bestel 10% extra. Bij 100 verwachte aanwezigen heb je dus 110 badges en badgehouders nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een dansfestival testen?: Test actieve speakers, mengpaneel, microfoons, laptop en audiokabels minimaal 2 uur vóór de eerste workshop. Controleer ook het bereik van draadloze microfoons en leg reservekabels klaar voordat het publiek binnenkomt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de catering van een dansfestival?: Neem voor borden, gebaksbordjes, vorken, messen en lepels minimaal één exemplaar per eetmoment per persoon mee, plus 10% reserve. Voor een festival met 80 aanwezigen betekent dat 88 stuks per soort bij één gepland eetmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.