Que faut-il acheter pour un festival de danse ?

Un festival de danse demande plus que de la musique et une salle libre. Il faut prévoir l’accueil des participants, les ateliers, les pauses et la circulation entre les espaces. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer les tables, servir le catering, identifier les intervenants et diffuser les informations pratiques. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, puis vérifie les stocks avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Porte-manteauxqté 4
Paravents de vestiaireqté 6
Caisses de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Assiettes à pâtisserieqté 100
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Éventails en papierqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 20
Badges nominatifsqté 180
Porte-badgesqté 180

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 6
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 3
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d'éclairageqté 4
Lampes LED de rechangeqté 12
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12
Ruban de balisageqté 4
Gants de travailqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Glaçons - 12 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Crackers de riz - 4 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mini galettes de riz - 5 paquets
- Wraps complets - 8 paquets
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Houmous nature - 8 pots
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Laitue - 8 pièces
- Avocats - 12 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Melons - 4 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Brownies - 6 boîtes
- Barres de flocons d'avoine - 8 boîtes
- Barres de muesli - 8 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Barquettes à snack compostables - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs compostables - 250 pièces
- Cure-dents en bois - 500 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant et ajoutez-en 10 % pour les pertes, les oublis ou les changements pendant la journée.
Pour le catering, compte au minimum une assiette, une assiette à pâtisserie, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, puis ajoute 10 % de réserve.
Ne commande pas les badges nominatifs au dernier moment : imprime-les après la clôture des inscriptions et garde quelques porte-badges vierges pour les inscriptions sur place.
Réserve le matériel audio au moins 2 semaines avant le festival : table de mixage, microphones sans fil, pieds de micro, ordinateur portable et câbles doivent être testés ensemble.
Achète ou imprime la signalétique avant l’installation : prévois un panneau pour l’accueil, chaque espace d’atelier, le vestiaire et les zones de pause afin d’éviter les attroupements.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un festival de danse ?: Prévois un gobelet réutilisable par personne, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, cela représente 110 gobelets.
Quand acheter le matériel pour un festival de danse ?: Achète la vaisselle, la décoration et les consommables 3 à 7 jours avant l’événement. Réserve le mobilier et le matériel audio au moins 2 semaines à l’avance.
Combien de badges nominatifs imprimer ?: Imprime un badge par participant, intervenant et bénévole confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de badges vierges. Pour 100 personnes inscrites, prépare donc 105 à 110 badges ou porte-badges.
Quel matériel audio prévoir pour un festival de danse ?: Prévois une table de mixage, un ordinateur portable, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Ajoute au moins un microphone sans fil et un pied de micro pour les annonces et les présentations.

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