Was du für ein Tanzfestival brauchst
Ein Tanzfestival braucht mehr als Musik und eine Tanzfläche. Neben Getränken und Catering musst du Empfang, Workshops, Umkleiden und die technische Ausstattung vorbereiten. Plane Mehrwegbecher, Teller und Besteck nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Engpässen mit Ersatz. Beschilderung, Namensschilder und ausgedruckte Workshoplisten werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen, einzukaufen oder auszuleihen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- PapierfächerAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
- NamensschilderAnz. 180
- BadgehalterAnz. 180
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BeleuchtungsstativeAnz. 4
- Ersatz-LED-LampenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 5 Packungen
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Casinobrot - 6 Brote
- Hummus natur - 8 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Avocados - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Brownies - 6 Kartons
- Haferflockenriegel - 8 Kartons
- Müsliriegel - 8 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 250 Stück
- Kompostierbare Rührstäbchen - 250 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummireinigungshandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Kühlprodukte solltest du spätestens am Vortag einlagern.
- Plane Geschirr nicht nur für das Catering, sondern auch für Nachschlag: Bei 50 Teilnehmenden sind mindestens 60 Teller, Gabeln, Messer und Löffel sinnvoll. Für Heißgetränke brauchst du zusätzlich etwa 60 Kaffeetassen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens einen Tag vorher. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop und Audiokabel müssen zusammenpassen; für Strom solltest du mindestens zwei Verlängerungskabel bereithalten.
- Bereite Namensschilder und Badgehalter vor, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke Workshoplisten, Programm und Wegweiser spätestens am Vorabend und nimm einige leere Namensschilder für Nachmeldungen mit.
- Unterschätze den Platzbedarf für Umkleiden und Kleidung nicht. Stelle Kleiderständer, Trennwände und Aufbewahrungsboxen vor dem Einlass auf und kennzeichne den Weg dorthin mit gut sichtbaren Wegweisern.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Tanzfestival an Getränken?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei 50 Gästen sind das für die erste Stunde ungefähr 100 bis 150 Getränke. Kühlprodukte sollten spätestens am Vortag eingelagert werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?
- Kaufe oder leihe mindestens 60 Teller, Gabeln, Messer und Löffel ein, damit Nachschlag und Ersatz abgedeckt sind. Für Kaffee und andere Heißgetränke sind ebenfalls etwa 60 Kaffeetassen sinnvoll.
- Welche Technik braucht ein Tanzfestival?
- Für Musik und Ansagen brauchst du mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, einen Laptop und passende Audiokabel. Teste die komplette Kette spätestens 24 Stunden vor dem Festival.
- Wann sollte ich Namensschilder und Workshoplisten vorbereiten?
- Bereite die Namensschilder vor, sobald die meisten Anmeldungen eingegangen sind, idealerweise zwei bis drei Tage vorher. Workshoplisten, Programm und Wegweiser solltest du spätestens am Vorabend drucken und sortieren.
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