Wat heb je nodig voor een danscongres?

Voor een danscongres heb je meer nodig dan alleen muziek en een dansvloer. Deelnemers bewegen in workshops, wisselen van ruimte en hebben duidelijke informatie, water en een plek voor registratie nodig. Denk naast dansmatten en yogamatten ook aan speakers, microfoons, projectie en voldoende kabels. Voor ontvangst en catering zijn naambadges, tafels, herbruikbare bekers, borden en koffie- en wijnglazen nodig. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat een ontbrekend detail het programma vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 30
Yogamattenaantal 40
Stretchbandenaantal 30
Dansstokkenaantal 20
Handdoekenaantal 40
Waterflessenaantal 120

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmaatjesaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Podiumachtergronddoek
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 16
Tafeldecoratieaantal 12
Naambadgehoudersaantal 120
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Schaaraantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiesprayaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 250 stuks
- Citroenschijfjes - 4 kilogram
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Broodjes - 140 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 2 kilogram
- Komkommer - 6 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Rode ui - 2 kilogram
- Paprika - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 140 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Rijstzoutjes - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Wraps - 160 stuks
- Falafel - 8 kilogram
- Gegrilde kip - 10 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 6 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Pestosaus - 3 kilogram
- Feta - 4 kilogram
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Mais - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Honing-mosterdsaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 80 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Leg per workshop de benodigde materialen apart klaar: dansmatten, yogamatten, stretchbanden en dansstokken raken snel verspreid als je ze pas tijdens de sessie verzamelt.
Neem voor registratie één registratietafel, naambadges en badgepakketten mee. Leg het workshopschema en het draaiboek geprint klaar, zodat deelnemers niet afhankelijk zijn van één laptop of telefoon.
Controleer de geluidsset uiterlijk de dag vóór het congres. Test actieve speakers, het mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstatieven samen; reservebatterijen en USB-sticks worden vaak vergeten.
Tel HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels per ruimte, niet alleen voor de hoofdzaal. Een projector en projectiescherm zijn pas bruikbaar als laptop, kabels en stroom op dezelfde plek beschikbaar zijn.
Koel de dranken vóór de ontvangst en zet waterflessen en herbruikbare bekers klaar bij de workshopruimtes. Stem borden, koffiekopjes en wijnglazen af op het catering aantal, inclusief dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een danscongres?: Neem in elk geval dansmatten, yogamatten, stretchbanden, handdoeken en waterflessen mee. Voor het programma heb je daarnaast speakers, microfoons, een laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabels nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een danscongres?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet extra water klaar bij actieve workshops en koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een danscongres testen?: Test de volledige geluidsset uiterlijk 1 dag vóór het congres en nogmaals minimaal 60 minuten vóór de eerste workshop. Controleer ook reservebatterijen, USB-sticks, stekkerdozen en verlengkabels.
Wat heb ik nodig voor de ontvangst van deelnemers?: Gebruik een registratietafel met naambadges en badgepakketten en leg het workshopschema klaar. Plan de registratie minimaal 30 minuten vóór de eerste workshop, zodat deelnemers rustig kunnen binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.