Boodschappenlijst voor een damtoernooi

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen een dambord en stenen. Naast voldoende damsets regel je ook damklokken, reserveonderdelen, spelkaarten en printwerk voor het schema en de deelnemers. Aan de cateringtafel komen dranken, koffie, bekers, servies en hapjes; bij de inschrijving heb je naamstickers en een aparte tafel nodig. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten aan klokken, batterijen, verlengkabels en koeling op de toernooidag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Inschrijftafel
Cateringtafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Damsetsaantal 30
Damklokkenaantal 10
Reserve damstenenaantal 6
Reserve dambordenaantal 3
Schaakklokkenbatterijenaantal 20

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamstickersaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Koffieroerstaafjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 8 pakken
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 2 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpkwasten - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Vaatwastabletten - 1 pak

Tips

Tel per speeltafel één complete damset en één damklok; leg daarnaast minstens één reserve dambord, reserve set damstenen en extra batterijen klaar.
Neem voor de catering herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets mee. Zet per 10 deelnemers minimaal één afvalbak in de buurt van de cateringtafel.
Plan koffie en thee apart van koude dranken: gebruik waterkokers, een koffiezetapparaat en thermoskannen, zodat deelnemers tijdens een ronde niet bij het apparaat hoeven te wachten.
Print het toernooischema en de deelnemerslijsten uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen mee als je nog op locatie moet afdrukken.
Maak de inschrijfplek herkenbaar met een inschrijftafel, naamstickers en wegwijzerborden. Leg prijzen en spelkaarten vóór de eerste ronde klaar, niet pas tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damsets heb ik nodig voor een damtoernooi?: Reken op één complete damset per gelijktijdige partij. Bij 16 spelers die in 8 partijen spelen heb je dus 8 damsets nodig; houd daarnaast minimaal één reserve dambord en extra damstenen achter de hand.
Hoeveel damklokken zijn nodig bij een damtoernooi?: Je hebt één damklok per speeltafel nodig. Voor 8 gelijktijdige partijen neem je 8 damklokken mee en controleer je de batterijen uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een damtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, plus extra voorraad voor pauzes en begeleiders.
Wanneer moet ik het materiaal voor een damtoernooi klaarzetten?: Zet damtafels, stoelen, klokken en damsets minimaal 60 minuten vóór de eerste ronde klaar. Leg inschrijfmateriaal, prijzen, schema’s en catering uiterlijk 30 minuten vóór aanvang op hun vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.