Qué comprar para un torneo de damas

Organizar un torneo de damas requiere algo más que tableros y piezas. Necesitas preparar el registro de participantes, las mesas de juego, los relojes, la comida y las bebidas sin bloquear el espacio de competición. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde pilas de repuesto hasta vasos reutilizables y señales de orientación. Calcula las cantidades según el número de jugadores y añade margen para sustituciones, acompañantes y rondas más largas de lo previsto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 70
Mesa de inscripción
Mesa de cateringcant. 2
Papeleracant. 4

Material deportivo

Juegos de damascant. 30
Relojes de ajedrezcant. 10
Piezas de damas de repuestocant. 6
Tableros de damas de repuestocant. 3
Pilas para relojes de ajedrezcant. 20

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Teléfono móvilcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Mantelescant. 8
Señales de orientacióncant. 6
Pegatinas con nombrecant. 80

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Removores de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Brochas desechables - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete

Consejos

Lleva al menos un juego de damas completo por mesa de partida y prepara un tablero y un juego de piezas de repuesto por cada 8-10 mesas. Comprueba que no falte ninguna pieza antes de abrir el recinto.
Compra pilas nuevas para todos los relojes de ajedrez y lleva un juego adicional por cada 5 relojes. Los relojes sin batería son un problema fácil de evitar y pueden retrasar la primera ronda.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles preparadas antes de montar las mesas. Reserva termos para el café o el té y evita colocar las bebidas junto a los tableros.
Prepara una mesa de inscripción independiente, con pegatinas con nombre, listas impresas y un teléfono móvil a mano. Si tienes más de 30 participantes, coloca también señales de orientación desde la entrada hasta la zona de juego.
Para el catering, calcula un plato, un juego de cubiertos y un vaso reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Lleva bandejas de servir, tablas de cortar y cuchillos antes de que lleguen los participantes, porque suelen olvidarse al preparar la comida a última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por mesa de partida y un juego completo de piezas por tablero. Añade al menos un tablero y un juego de piezas de repuesto por cada 8-10 mesas para cubrir pérdidas o daños.
¿Cuántas bebidas comprar para un torneo de damas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, y ajusta la cantidad si el torneo dura más tiempo. Compra también agua suficiente para los jugadores y deja parte de las bebidas enfriándose con varias horas de antelación.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?: Usa un reloj por mesa cuando el formato del torneo lo requiera y lleva un reloj adicional por cada 5 mesas. Compra pilas nuevas para todos los relojes y guarda repuestos en la mesa de inscripción.
¿Cuándo preparar la lista de compras del torneo?: Haz la lista definitiva entre 3 y 5 días antes, cuando ya estén confirmados los participantes y sus preferencias dietéticas. Realiza la compra de alimentos y bebidas el día anterior, y enfría las bebidas varias horas antes de la apertura.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.