Que faut-il acheter pour un tournoi de dames ?

Pour un tournoi de dames, prévois à la fois le matériel de jeu et tout ce qui permet aux participants de rester concentrés pendant plusieurs heures. Les pendules, les jeux de réserve et les piles sont faciles à oublier, tout comme les gobelets, le café et les poubelles. Cette liste couvre aussi l’inscription, l’impression des documents, l’installation des tables et l’accueil des joueurs. Ajuste les quantités au nombre de participants et au format retenu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table de cateringqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Sets de damesqté 30
Pendules de jeu de damesqté 10
Pions de dames de réserveqté 6
Plateaux de dames de rechangeqté 3
Piles des pendules d'échecsqté 20

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphone mobileqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Étiquettes nominativesqté 80

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Mini petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 2 paquets
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pinceaux jetables - 2 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet

Conseils

Prévois un jeu de dames par table de jeu, plus au moins un jeu complet de secours. Ajoute des pions et des plateaux de rechange pour remplacer rapidement une pièce manquante ou abîmée.
Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidis-les avant l’ouverture et garde une partie dans des glacières ou des thermos.
Pour le café, prévois une tasse par participant et une réserve pour les personnes qui en boivent plusieurs. Installe la machine à café et les bouilloires sur la table de catering, séparées des plateaux de jeu.
Prépare un couvert, une assiette et un gobelet réutilisable par personne, avec environ 10 % de réserve. Les serviettes et les poubelles sont souvent oubliées lors des courses, alors vérifie leur présence avant l’installation.
Imprime le programme et les listes de participants avant le jour du tournoi, puis garde une copie numérique sur l’ordinateur portable. Teste l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins la veille pour éviter une installation précipitée.

Questions fréquentes

Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévois un jeu complet par table utilisée pendant une ronde, ainsi qu’au moins un jeu de secours. Pour un tournoi de 16 joueurs répartis sur 8 tables, prends donc 8 jeux en service et 1 jeu supplémentaire.
Combien de boissons prévoir par personne pour un tournoi de dames ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Pour une rencontre de 4 heures, cela représente environ 5 à 6 boissons par participant, selon la météo et les autres options proposées.
Quand acheter les piles des pendules de dames ?: Achète les piles au plus tard 2 ou 3 jours avant le tournoi et vérifie chaque pendule la veille. Garde un jeu de piles de rechange sur place, car une pendule déchargée peut interrompre une partie.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour les participants ?: Prévois une assiette, un couvert et un gobelet par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 30 participants, prends au minimum 33 de chaque élément, ainsi que suffisamment de tasses pour le café.

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