Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Een damtoernooi vraagt om meer dan damborden en damstenen. Je hebt speelmateriaal per tafel nodig, een duidelijke registratieplek, scoremateriaal en apparatuur voor de wedstrijdorganisatie. Ook koffie, water en eenvoudige catering lopen snel op wanneer meerdere rondes achter elkaar worden gespeeld. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materiaal, servies en keukenbenodigdheden op tijd te verzamelen. Controleer vooral reserveonderdelen en stroomvoorziening voordat de zaal opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Dambordenaantal 40
Damsteensetsaantal 40
Damklokkenaantal 20
Reserve-damklokkenaantal 2
Scheidingsbordjesaantal 40
Scorebord

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Speakersaantal 2
Microfoon
Presentatiescherm

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Zachte broodjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Vegetarische maaltijdsalades - 12 stuks
- Pastasalades - 50 porties
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Tomatensoep - 8 liter
- Broodjes voor soep - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken per speeltafel op één dambord en één complete damsteenset. Leg daarnaast minstens één reserve-damklok klaar, zodat een defect exemplaar geen wedstrijd stillegt.
Zet de registratietafel bij de ingang en houd daar deelnemerslijst, wedstrijdkaarten en scoreformulieren bij de hand. Neem voor elke deelnemer meerdere scoreformulieren mee als er meerdere rondes worden gespeeld.
Plan de catering per deelnemer en per speelronde. Zet koffie, thee en water klaar vanaf de ontvangst en controleer vooraf of er genoeg herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets zijn.
Test laptop, tablets, printer en scorebord minimaal één dag vooraf. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer op locatie of de kabels lang genoeg zijn voor de wedstrijdtafel en registratieplek.
Zet buffettafels, afvalbakken en koelboxen klaar vóór de eerste spelers binnenkomen. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij het sluiten van de deelnemerslijst, zodat de catering nog aangepast kan worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damborden heb ik nodig voor een damtoernooi?: Neem één dambord en één damsteenset per gelijktijdige wedstrijdtafel. Tel daar minimaal één complete reserve bij op en controleer dit uiterlijk de dag vóór het toernooi.
Hoeveel damklokken zijn nodig bij een damtoernooi?: Voor iedere wedstrijdtafel heb je één damklok nodig. Leg daarnaast minstens één reserve-damklok klaar en test alle klokken vóór de speelzaal opengaat.
Wat moet ik regelen voor de catering van een damtoernooi?: Voorzie per deelnemer koffie of thee, water en servies voor de geplande pauzes en rondes. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij het sluiten van de deelnemerslijst, bij voorkeur minimaal één week vóór het toernooi.
Wanneer moet ik het materiaal voor een damtoernooi klaarzetten?: Sorteer damborden, damsteensets, damklokken, scoreformulieren en wedstrijdkaarten uiterlijk de avond ervoor. Zet tafels, stoelen, registratie en buffettafels op de toernooidag vóór de ontvangst van deelnemers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.