Qué necesitas para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas algo más que tableros y fichas: el registro, el control del tiempo, las hojas de puntuación y la atención a los participantes también requieren material. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de juego, la vajilla y los utensilios de cocina necesarios para montar la sala y atender los descansos. Calcula las cantidades según el número de partidas simultáneas y añade unidades de reserva para evitar interrupciones durante la competición.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 18
  • Sillascant. 80
  • Mesa de registro
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Tableros de damascant. 40
  • Juegos de damascant. 40
  • Relojes de ajedrezcant. 20
  • Relojes de damas de reservacant. 2
  • Carteles separadorescant. 40
  • Marcador

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Tazas de cafécant. 80
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Cuencoscant. 12

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Pinzas de servircant. 6
  • Cucharonescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Tabletscant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Altavocescant. 2
  • Micrófono
  • Pantalla de presentación

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Globoscant. 50
  • Guirnaldascant. 6
  • Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Sobres de té - 2 cajas
    • Leche para café - 6 paquetes
    • Leche semidesnatada - 8 litros
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 10 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Pajitas de papel - 100 unidades
    • Panecillos blandos - 100 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Queso - 3 kilogram
    • Jamón - 2 kilogramos
    • Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
    • Hummus - 6 envases
    • Ensalada de huevo - 4 envases
    • Pechuga de pollo halal - 1 kilogramo
    • Margarina - 2 tarrinas
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilogram
    • Lechuga - 6 piezas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Snacks salados - 6 bolsas
    • Manzanas - 80 unidades
    • Plátanos - 60 unidades
    • Uvas - 6 kilogramo
    • Galletas - 8 paquetes
    • Ensaladas vegetarianas para comida - 12 unidades
    • Ensaladas de pasta - 50 porciones
    • Mini pizzas - 60 unidades
    • Sopa de tomate - 8 litros
    • Panecillos para sopa - 80 stuks
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Servilletas - 400 unidades
    • Vasos de papel - 100 unidades
    • Palitos para remover - 100 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

  • Prepara un tablero y un juego de damas por partida simultánea, y añade al menos un juego completo de reserva por cada 10 mesas. Así puedes sustituir rápidamente piezas perdidas o dañadas.
  • Lleva un reloj de damas para cada mesa con partida cronometrada y reserva dos relojes adicionales por cada 20 mesas. Comprueba las pilas y la configuración antes de abrir la sala.
  • Calcula una silla por jugador y deja dos sillas libres por cada 10 mesas para árbitros, acompañantes o cambios durante la jornada. La mesa de registro necesita además sus propias sillas y espacio para trabajar.
  • Para el café y el té, prepara vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos y cuencos para el número previsto de participantes, más un 10 % adicional. Los termos y las máquinas de café suelen olvidarse hasta el momento del descanso.
  • Prueba el portátil, las tablets, la impresora, los cables alargadores y las regletas al menos un día antes. Lleva también un cable de repuesto y coloca los carteles separadores antes de empezar la primera ronda.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?
Necesitas un tablero y un juego de damas por cada partida que se juegue al mismo tiempo. Añade al menos un juego completo de reserva por cada 10 mesas para cubrir piezas extraviadas o material defectuoso.
¿Cuántos relojes hacen falta en un torneo de damas?
Calcula un reloj por mesa si las partidas tienen control de tiempo. Para 20 mesas, prepara 20 relojes en uso y 2 de reserva, y comprueba su funcionamiento antes del torneo.
¿Cuándo hay que preparar el material del torneo?
Clasifica tableros, juegos, relojes, marcadores y hojas de puntuación como mínimo el día anterior. La sala, las mesas y las sillas pueden montarse el mismo día, pero deja al menos 60 minutos antes de la primera partida.
¿Qué material de cocina necesito para el descanso?
Prepara máquinas de café o teteras, termos, neveras portátiles, pinzas, cucharones, tablas de cortar, cuchillos y vajilla. Para evitar quedarte corto, calcula un 10 % más de vasos, tazas, platos y cubiertos que el número de participantes.

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