La liste de courses pour votre tournoi de dames

Un tournoi de dames demande plus que des plateaux et des pions. Il faut aussi préparer l’accueil, le suivi des parties, les boissons et le buffet sans manquer de vaisselle ni de prises électriques. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir pour installer les tables, enregistrer les joueurs et assurer le déroulement de la compétition. Adaptez les quantités au nombre de participants et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Plateaux de damesqté 40
Jeux de damesqté 40
Pendules de jeu de damesqté 20
Horloges de secours pour damesqté 2
Panneaux de séparationqté 40
Tableau des scores

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Écran de présentation

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pailles en papier - 100 pièces
- Petits pains moelleux - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Salades-repas végétariennes - 12 pièces
- Salades de pâtes - 50 portions
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Soupe de tomates - 8 litres
- Petits pains pour soupe - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un plateau de dames et un jeu complet par table de jeu, puis ajoutez au moins 10 % de jeux supplémentaires pour remplacer une pièce perdue ou un matériel incomplet.
Pour les parties chronométrées, comptez une pendule de jeu par table et gardez au minimum deux horloges de secours prêtes à l’emploi, avec leurs piles si nécessaire.
Calculez la vaisselle sur la base d’une tasse, d’un gobelet et d’une assiette par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les remplacements.
Installez les machines à café, bouilloires et thermos avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, surtout si le tournoi commence le matin.
Regroupez l’ordinateur portable, les tablettes, l’imprimante, les rallonges et les multiprises dans une caisse dédiée au suivi du tournoi. Testez l’impression des feuilles de score au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de dames ?: Prévoyez au minimum les plateaux, les jeux de dames, les pendules, les feuilles de score, un tableau des scores et le matériel d’accueil. Ajoutez la vaisselle, les boissons, le matériel de buffet et deux horloges de secours.
Combien de plateaux de dames faut-il pour un tournoi ?: Comptez un plateau par table utilisée pour une ronde simultanée. Ajoutez 10 % de matériel de réserve : pour 20 tables, prévoyez donc 22 plateaux et 22 jeux complets.
Quelle quantité de gobelets et d’assiettes prévoir ?: Prévoyez au moins un gobelet et une assiette par participant, plus 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 44 gobelets et 44 assiettes, sans compter les besoins particuliers du buffet.
Quand préparer le matériel du tournoi de dames ?: Triez et testez le matériel au moins 48 heures avant le tournoi. Installez les tables, les chaises et les damiers le jour même, idéalement 90 minutes avant l’arrivée des joueurs.

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