Boodschappenlijst voor een damtoernooi

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan damvlakken en stenen. Per speeltafel regel je een compleet bord, een set zwarte en witte damstenen en bij een wedstrijdvorm met tijd ook een damklok. Daarnaast heb je materiaal nodig voor inschrijving, wedstrijdschema’s en scores, plus catering voor deelnemers en bezoekers. Controleer reserveonderdelen vooraf en leg papierwaren per deelnemer of speeltafel klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 56
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Damvlakkenaantal 14
Damstenen zwartaantal 14
Damstenen witaantal 14
Damklokkenaantal 14
Reserve damvlakkenaantal 2
Reserve damstenenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 3

Papierwaren

Scorebladenaantal 100
Deelnemerslijstaantal 4
Wedstrijdschema'saantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 20
Klembordenaantal 20
Plakbandaantal 4
Stiftenaantal 2

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- IJsbergsla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Moklepelsaantal 60
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Papieren slingersaantal 6
Prijzenbekersaantal 3
Medaille lintenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Sponzenaantal 6

Tips

Reken per speeltafel op 1 damvlak, 1 set zwarte damstenen en 1 set witte damstenen. Leg daarnaast minimaal 1 reserve damvlak en 1 reserve set damstenen klaar voor schade of ontbrekende onderdelen.
Maak per deelnemer minimaal 1 scoreblad en naamkaartje klaar en neem per speeltafel minstens 2 pennen of potloden mee. Met klemborden schrijf je ook aan tafels zonder vaste ondergrond.
Zet voor de organisatie 1 inschrijftafel klaar met de deelnemerslijst, wedstrijdschema’s, naamkaartjes, pennen, plakband en stiften. Leg een printer, laptop en voldoende verlengkabels alleen klaar als je op locatie nog wijzigingen of extra formulieren moet afdrukken.
Plan de catering op het aantal aangemelde deelnemers en controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen. Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, glazen en borden nodig; koelboxen houden dranken koud tot het pauzemoment.
Controleer het stroomplan uiterlijk 1 dag vooraf: tel alle koffiezetapparaten, waterkokers, laptop, printer en telefoonladers bij elkaar op en neem genoeg stekkerdozen en verlengkabels mee. Zo voorkom je dat wedstrijdmateriaal of catering zonder stroom komt te staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damvlakken heb ik nodig voor een damtoernooi?: Neem 1 damvlak per gelijktijdige wedstrijdtafel. Voor 8 tafels heb je dus 8 damvlakken nodig; leg minimaal 1 reserve damvlak klaar en meer als het materiaal oud of geleend is.
Hoeveel damstenen zijn nodig per damtafel?: Per damtafel heb je 1 complete set zwarte en 1 complete set witte damstenen nodig. Controleer elke set vooraf op ontbrekende stenen en neem minimaal 1 reserve set mee voor het hele toernooi.
Hoeveel scorebladen en naamkaartjes moet ik printen?: Print minimaal 1 scoreblad per deelnemer en 1 naamkaartje per deelnemer. Maak daarnaast 10 procent extra exemplaren, met minimaal 2 extra van elk type bij een klein toernooi.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een damtoernooi doen?: Koop houdbare catering, papierwaren en reservebenodigdheden uiterlijk 2 dagen vooraf. Koel dranken de avond ervoor en controleer het dammateriaal, de printer en de stroomkabels uiterlijk 1 dag voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.