Einkaufsliste für ein Damen-Schachturnier

Für ein Damen-Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Steine: Anmeldetisch, Spielpläne, Wertungsbögen, Technik sowie Getränke und Geschirr müssen am Turniertag griffbereit sein. Plane pro Spieltisch ein vollständiges Set und mindestens ein Ersatzset ein. Für die Anmeldung helfen Namensschilder, Stifte und Klemmbretter; für die Auswertung brauchst du gedruckte Unterlagen und einen Laptop mit Drucker. Die folgende Liste bündelt die Dinge, die du einkaufen oder zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 56
Anmeldetisch

Sportmaterial

DammfelderAnz. 14
Dame-Steine schwarzAnz. 14
Dame-Steine weißAnz. 14
SchachuhrAnz. 14
Reserve-Dam-FlächenAnz. 2
Ersatz-DamesteineAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 3

Papierwaren

WertungsbögenAnz. 100
TeilnehmerlisteAnz. 4
WettkampfpläneAnz. 20
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 20
KlebebandAnz. 4
StifteAnz. 2

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Sandwiches - 70 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Eisbergsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Butterkekse - 6 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
TassenlöffelAnz. 60
SchälchenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
PapiergirlandenAnz. 6
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6

Tipps

Rechne pro Spieltisch mit einem Dammfeld, einem Satz schwarzer und einem Satz weißer Steine sowie einer Schachuhr. Lege zusätzlich mindestens ein Reserve-Damfeld und einen Ersatzsatz Steine bereit.
Drucke Wertungsbögen, Teilnehmerliste und Wettkampfpläne spätestens am Vortag. Nimm pro Teilnehmerin mindestens ein Namensschild und zwei Stifte für die Anmeldung und Auswertung mit.
Richte den Anmeldetisch mit Klemmbrettern, Klebeband und separaten Stiften ein. So bleiben Anmeldung und laufende Partien getrennt und fehlende Namen lassen sich schnell nachtragen.
Plane je Teilnehmerin mindestens 0,5 Liter Wasser für die Veranstaltung ein und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Kühle die Getränke einige Stunden vorher und nimm genug Gläser, Kaffeetassen und Teller mit.
Prüfe Laptop, Drucker und Verlängerungskabel am Vorabend gemeinsam. Lade Telefonladegeräte ein und bringe für den Drucker Papier sowie Ersatzstifte für die Unterlagen mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Damen-Schachturnier?: Du brauchst pro Spieltisch ein Dammfeld, schwarze und weiße Steine sowie eine Schachuhr. Zusätzlich gehören Anmeldetisch, Stühle, Namensschilder, Wertungsbögen, Wettkampfpläne, Schreibmaterial, Laptop, Drucker, Getränke und Geschirr auf die Liste.
Wie viele Dame-Sets brauche ich für ein Turnier?: Plane ein vollständiges Dame-Set pro Spieltisch ein und halte mindestens ein Reserve-Damfeld sowie einen Ersatzsatz Steine bereit. Bei zehn Spieltischen solltest du also zehn einsatzbereite Sets plus Reserve einpacken.
Wie viele Wertungsbögen und Namensschilder soll ich drucken?: Drucke mindestens einen Wertungsbogen pro Partie und ein Namensschild pro Teilnehmerin. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve an, damit kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Ausdrucke kein Problem werden.
Wann sollte ich die Sachen für das Damen-Schachturnier besorgen?: Bestelle Preise und drucke die Unterlagen spätestens eine Woche vorher, wenn externe Lieferungen oder viele Teilnehmerinnen eingeplant sind. Getränke, Geschirr und verderbliche Catering-Sachen besorgst du am Vortag; Technik und Spielmaterial prüfst du spätestens am Abend davor.

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