Que faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?

Pour un tournoi de dames, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des matchs et les pauses. Préparez une surface de jeu, un jeu complet et une pendule par table de compétition, puis ajoutez du matériel de réserve. Les feuilles de score, badges, stylos et horaires doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Côté logistique, prévoyez les branchements, le café, les boissons fraîches et assez de vaisselle pour toute la durée du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 56
Table d'inscription

Matériel de sport

Surfaces de jeu de damesqté 14
Pions noirsqté 14
Pions de dames blancsqté 14
Pendules de jeu de damesqté 14
Murs de rechangeqté 2
Pions de dames de réserveqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 3

Papeterie

Feuilles de scoreqté 100
Liste des participantsqté 4
Horaires des compétitionsqté 20
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 60
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 20
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 2

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sandwichs - 70 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Laitue iceberg - 4 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Cuillères à tasseqté 60
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 14
Guirlandes en papierqté 6
Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Épongesqté 6

Conseils

Prévoyez une surface de jeu, un jeu de pions et une pendule pour chaque table utilisée simultanément. Ajoutez au moins un jeu de réserve et des pions supplémentaires pour remplacer rapidement une pièce perdue ou abîmée.
Imprimez les feuilles de score, la liste des participants et les horaires avant le jour du tournoi. Préparez plusieurs exemplaires des documents essentiels et gardez-les dans un dossier accessible à la table d’inscription.
Installez une table d’inscription séparée des tables de jeu. Gardez-y les badges nominatifs, stylos, crayons, presse-papiers, ruban adhésif et marqueurs pour éviter les allers-retours pendant les inscriptions.
Vérifiez les branchements avant l’installation : l’ordinateur, l’imprimante, les chargeurs et les appareils de café peuvent nécessiter plusieurs prises. Prévoyez des rallonges et multiprises, puis testez l’impression d’une feuille avant l’ouverture.
Mettez les boissons au frais suffisamment tôt et comptez la vaisselle sur toute la journée. Les verres, tasses et assiettes sont souvent oubliés lorsque le matériel de compétition est déjà préparé ; regroupez-les avec les glacières, thermos et bouilloires.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de dames ?: Il faut prévoir une surface de jeu, des pions noirs et blancs, une pendule par table, ainsi que des jeux et pions de réserve. Ajoutez les feuilles de score, badges, stylos, documents imprimés, mobilier, matériel de branchement et boissons.
Combien de pendules faut-il pour un tournoi de dames ?: Prévoyez une pendule pour chaque partie jouée en même temps. Pour 8 tables installées, il faut donc 8 pendules, plus une pendule de secours si le tournoi est long ou si le matériel est ancien.
Quand préparer les documents du tournoi ?: Imprimez les feuilles de score, la liste des participants et les horaires au plus tard la veille. Préparez ensuite les dossiers, badges et fournitures sur la table d’inscription avant l’arrivée des joueurs.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un tournoi ?: Comptez au minimum un verre par participant et une tasse par personne qui prendra du café, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 à 35 verres et tasses selon le service prévu.

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