Qué necesitas para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas más que tableros y fichas. La lista debe cubrir las partidas, el control de resultados, la inscripción, la impresión de documentos y la atención a los participantes. Calcula el material según el número de mesas y reserva repuestos para evitar interrupciones. También conviene dejar listas las bebidas, la vajilla y los cables antes de que empiece la primera ronda.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 56
Mesa de inscripción

Material deportivo

Tableros de damascant. 14
Fichas negrascant. 14
Fichas de damas blancascant. 14
Relojes de ajedrezcant. 14
Superficies de reserva para damcant. 2
Piezas de damas de repuestocant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cargadores de teléfonocant. 3

Artículos de papel

Hojas de puntuacióncant. 100
Lista de participantescant. 4
Programas de competicióncant. 20
Tarjetas de nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 60
Lápicescant. 20
Portapapelescant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Rotuladorescant. 2

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Bocadillos - 70 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Leche para café - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharillas para tazascant. 60
Cuencoscant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelescant. 14
Guirnaldas de papelcant. 6
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Esponjascant. 6

Consejos

Prepara un tablero de damas y un reloj de ajedrez por mesa de juego, y añade al menos un juego de fichas de repuesto por cada 8 a 10 mesas.
Imprime hojas de puntuación para todas las partidas previstas y añade un 15 % extra por errores, rondas adicionales o participantes que necesiten otra copia.
Calcula una silla por jugador y deja entre 10 y 15 cm de espacio libre alrededor de cada mesa para mover las sillas y consultar los resultados.
Monta la mesa de inscripción con la lista de participantes, tarjetas de nombre, bolígrafos, portapapeles y cinta adhesiva como mínimo 30 minutos antes del comienzo.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y comprueba con antelación que el portátil, la impresora, los alargadores y las regletas llegan a la zona de juego.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por mesa de juego. Si participan 32 personas y juegan por parejas, prepara 16 tableros y añade 1 o 2 superficies de reserva para sustituir una mesa si surge un problema.
¿Cuántas hojas de puntuación debo imprimir?: Imprime una hoja por partida prevista y añade un 15 % adicional. Para 40 partidas, prepara al menos 46 hojas, además de copias de la lista de participantes y del programa de competición.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el material de catering?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes. Coloca cafeteras, teteras, termos, vasos, tazas y platos entre 30 y 45 minutos antes de la llegada de los jugadores.
¿Cuánto material de repuesto hace falta en un torneo de damas?: Reserva al menos un juego de fichas completo por cada 8 a 10 mesas y 1 o 2 tableros o superficies de reserva para un torneo de hasta 20 mesas. Lleva también bolígrafos y lápices extra: calcula 1,5 unidades por participante.

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