Boodschappenlijst voor een damesloop

Voor een damesloop heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Je regelt materialen voor de route, inschrijving, veiligheid, waterpost en finish. Denk vooraf aan aantallen: voor 20 deelnemers heb je bijvoorbeeld minimaal 20 startnummers, 20 medailles en voldoende veiligheidsspelden nodig. Controleer ook of je stroom, beschutting en communicatie op het parcours geregeld hebt. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat kleine, maar noodzakelijke spullen pas op de wedstrijddag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 2

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlenaantal 35
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 24
Startnummersaantal 130
Veiligheidsspeldenaantal 300
Herinneringsmedaillesaantal 120
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 16
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12

Apparatuur

Accuspeaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Megafonenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbaar bestekaantal 150
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Hummus - 10 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kaasplakken - 4 pakken
- Kalkoenfilet - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Glutenvrije repen - 20 stuks
- Vegan koeken - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Tel startnummers, veiligheidsspelden en herinneringsmedailles op basis van het definitieve aantal deelnemers. Leg per deelnemer minstens 1 startnummer, 2 veiligheidsspelden en 1 medaille klaar.
Plan routeposten op de plekken waar deelnemers kunnen afslaan of hulp nodig hebben. Voor iedere post heb je een reflecterend hesje, een fluitje en duidelijke routepijlen nodig; neem extra pijlen mee voor onverwachte kruisingen.
Richt de waterpost minstens 30 minuten voor de start in. Zet koelboxen met water klaar en gebruik herbruikbare bekers; reken bij warm weer op extra voorraad bovenop het geplande aantal deelnemers.
Test de accuspeaker, draadloze microfoon, megafonen en stopwatches vóór vertrek naar de startlocatie. Neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee, omdat een stopcontact niet altijd dicht bij de inschrijftafel of finish staat.
Leg EHBO-koffers en ijscompressen zichtbaar klaar bij de finish en wijs vooraf aan wie ze beheert. Zet afzetlint en verkeerskegels al vóór de deelnemers arriveren op de risicopunten van het parcours.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een damesloop met 20 deelnemers?: Reken op minimaal 20 startnummers, 40 veiligheidsspelden en 20 herinneringsmedailles. Voeg routepijlen, afzetlint, verkeerskegels, reflecterende hesjes, EHBO-koffers, water, herbruikbare bekers en materiaal voor de inschrijftafel toe.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een damesloop?: Gebruik 2 veiligheidsspelden per startnummer. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 spelden; neem 10 procent extra mee, dus ongeveer 44 stuks.
Wanneer moet ik de spullen voor een damesloop klaarzetten?: Zet materialen zoals tafels, partytenten, routeborden en de start- en finishboog uiterlijk 60 minuten voor de start klaar. Richt de inschrijftafel en waterpost daarna direct in, zodat deelnemers minimaal 30 minuten vooraf kunnen aanmelden.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een damesloop?: Neem EHBO-koffers, ijscompressen, reflecterende hesjes, fluitjes, afzetlint en verkeerskegels mee. Controleer het parcours nogmaals vóór de start en zorg dat iedere routepost minimaal één herkenbare vrijwilliger heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.