Que faut-il acheter pour une course féminine ?

Organiser une course féminine demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil, le balisage et le matériel qui reste utilisable dehors, même si la météo change. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour le départ, le parcours et l’arrivée. Ajuste les quantités au nombre d’inscrites, puis garde une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 35
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 24
Numéros de départqté 130
Épingles de sûretéqté 300
Médailles souvenirqté 120
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Gilets réfléchissantsqté 16
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12

Équipement

Enceinte sur batterie
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Mégaphonesqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 130
Couverts réutilisablesqté 150
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Wraps complets - 100 pièces
- Houmous - 10 boîtes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Tranches de fromage - 4 paquets
- Filet de dinde - 3 paquets
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Barres sans gluten - 20 pièces
- Biscuits vegan - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévois les gobelets, assiettes et boissons selon le nombre de participantes, en ajoutant environ 10 % pour les bénévoles et les pertes. Les gobelets réutilisables doivent être disponibles dès le point d’eau et à l’arrivée.
Prépare les dossards, épingles de sûreté et bracelets par numéro avant le jour de la course. Garde au moins 5 % de dossards et d’épingles supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les remplacements.
Pour le balisage, prévois une flèche à chaque changement de direction, plus du ruban de balisage et des cônes aux endroits où le parcours peut prêter à confusion. Vérifie l’itinéraire une seconde fois avant l’ouverture des inscriptions.
Charge l’enceinte, le micro, les mégaphones et les batteries externes la veille, puis emporte des rallonges et multiprises de rechange. Sans alimentation fiable, les annonces du départ et les consignes de sécurité passent facilement inaperçues.
Place les trousses de premiers secours et les poches de glace à l’arrivée et sur les points surveillés du parcours. Les bénévoles en gilets réfléchissants doivent savoir où les trouver avant l’accueil des participantes.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course féminine ?: Compte au minimum 2 gobelets par participante pour un parcours avec un point d’eau et une arrivée, puis ajoute 10 % de marge. Pour deux points de ravitaillement, prévois plutôt 3 à 4 gobelets par personne.
Quand préparer les dossards et les bracelets ?: Trie-les 2 à 3 jours avant la course, une fois les inscriptions stabilisées. Prépare aussi une réserve d’au moins 5 % le matin de l’événement pour les changements de taille ou les inscriptions de dernière minute.
Combien de médailles faut-il acheter pour une course féminine ?: Prévois une médaille par participante inscrite et ajoute 5 à 10 % pour les bénévoles, les erreurs de comptage ou les inscriptions tardives. Vérifie le nombre final au plus tard 7 jours avant la course.
Quand acheter le matériel de sécurité et de balisage ?: Achète ou réserve les cônes, le ruban, les gilets, les trousses de premiers secours et les poches de glace au moins 2 semaines avant. Contrôle leur état 2 à 3 jours avant, puis installe le balisage après la dernière inspection du parcours.

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