Checklist voor een dag-na-bruiloftsfeest organiseren

Een dag-na-bruiloftsfeest draait om samen eten, napraten en praktisch gemak na de trouwdag. Begin met de gastenlijst en dieetwensen, leg daarna reserveringen, tenten en apparatuur vast. In de laatste week bepaal je het definitieve aantal gasten en controleer je het weer. De dag ervoor bereid je vlees, groenten, salades en desserts voor, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen, te koelen en te serveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitief aantal gasten bepalen
Weersverwachting controleren
Extra partytent reserveren
Barbecue controleren
Koelkasten en koelboxen controleren
Muziek afspeellijst samenstellen
Reserveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken en ijs ophalen
2 personen
Houdbare boodschappen klaarzetten
2 personen
Dieetmaaltijden apart labelen
2 personen
Vlees marineren
2 personen
Groenten wassen en snijden
3 personen
Salades voorbereiden
2 personen
Desserts portioneren
2 personen
Tafelaankleding klaarleggen
Servies en glaswerk klaarzetten
2 personen
Afvalpunten voorbereiden
Locatie vegen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Bar en buffet opbouwen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Muziek testen
Dranken koud zetten
2 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffetgerechten klaarzetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
Toiletten controleren
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Gasten verwelkomen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet openen
2 personen
Barbecuegerechten bereiden
3 personen
Buffet bijvullen
2 personen
Dieetgerechten serveren
Tafels afruimen
3 personen
Dessert serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Muziek verzorgen
Verlichting controleren
Afvalbakken legen
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Restanten veilig koelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Barbecue uitschakelen
2 personen
Geluidsinstallatie uitschakelen
Verlichting uitschakelen
Versiering verwijderen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Afwas doen
3 personen
Tafels schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Bruikbare restanten verdelen
2 personen
Huurmaterialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Bar
Stoelenaantal 55
Loungekussensaantal 20
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Kommetjesaantal 30
Besteksetsaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Bierglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Serveerplankenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 9
Servettenhoudersaantal 9
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Menukaartenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Kaarsenhoudersaantal 12

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handlampenaantal 4
Bierkrattenaantal 5
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Aluminium grillschalenaantal 10
Koelelementenaantal 12
Voedselbakkenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 12

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Label dieetmaaltijden apart en houd een klein overzicht bij voor degene die het buffet uitserveert.
Controleer twee dagen vooraf de barbecue, gasflessen, koelkasten en koelboxen. Haal dranken en ijs zo laat mogelijk op; plan voor ijs minimaal één koelmoment vlak voor de start.
Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en reserveer dan nog een extra partytent als dat nodig is. Bouw tenten, biertafels en buffettafels op voordat eten en servies naar buiten gaan.
Maak houdbare boodschappen en tafelaankleding de avond ervoor klaar. Zet borden, bestek, glazen, opscheplepels en serveerschalen per tafel of buffetonderdeel bij elkaar.
Plaats minstens twee afvalpunten bij de eet- en drankzone en controleer vóór de gasten komen of de locatie geveegd is. Zo voorkom je dat opruimen zich ophoopt tot het einde van de avond.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de gastenlijst voor een dag-na-bruiloftsfeest definitief maken?: Maak het definitieve aantal gasten ongeveer één week vooraf. Gebruik dat aantal voor boodschappen, servies, stoelen, tafels en dieetmaaltijden.
Wanneer moet ik een partytent reserveren voor een dag-na-bruiloftsfeest?: Reserveer de tent zodra de locatie en gastenlijst bekend zijn. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en regel dan eventueel een extra partytent.
Hoeveel voorbereiding heb ik nodig voor een barbecue op de dag na de bruiloft?: Plan de boodschappen en houdbare producten uiterlijk de dag ervoor. Marineer het vlees, was en snijd groenten, bereid salades en portioneer desserts vooraf; op de dag zelf blijft vooral opbouwen, koelen en grillen over.
Wanneer moet ik drank en ijs ophalen voor het feest?: Haal dranken en ijs zo dicht mogelijk op het begin van het feest op. Plan het ijs op dezelfde dag, zodat het tijdens transport en opslag zo min mogelijk smelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.