Wat heb je nodig voor een cyclocrosswedstrijd?

Een cyclocrosswedstrijd vraagt om meer dan fietsen en een uitgezet parcours. Je hebt spullen nodig voor registratie, tijdwaarneming, afzetting, fietsservice en een beschutte plek voor deelnemers en vrijwilligers. Denk daarnaast aan drinken en hapjes die vóór de eerste start klaarstaan, plus reserveonderdelen voor modder, lekke banden en materiaalpech. Gebruik deze lijst als boodschappen- en meeneemplan en controleer uiterlijk de dag ervoor of stroom, verlichting en printwerk geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Tafelkleedrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Parcourshekkenaantal 180
Afzetlintaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerstokkenaantal 30
Rondebordenaantal 4
Startnummersaantal 250
Startnummerhoudersaantal 250
Transpondersaantal 150
Reservefietsenrekkenaantal 20
Onderhoudsstandaardsaantal 4
Reservewielenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 12
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 20
Portofoonsaantal 12
Prijstrofeeënaantal 12
Medaillelintenaantal 60

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Tijdwaarnemingsset
Omroepinstallatie
Megafoonsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Bouwlampenaantal 4
Lichtslangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Soepcroutons - 4 zakken
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 liter
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Suikerwafels - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal één startnummer en een startnummerhouder; print daarnaast ongeveer 10% extra startnummers voor last-minute wijzigingen of beschadigingen.
Plan per fietsservicepunt minstens één fietspomp, onderhoudsstandaard en gereedschapskoffer. Leg reservebinnenbanden en reservewielen klaar voordat de eerste categorie start, niet pas na de eerste lekke band.
Neem voor tijdwaarneming een laptop, tablets, printer en tijdwaarnemingsset mee. Test de apparatuur uiterlijk 2 uur voor de start en sluit belangrijke apparaten ook aan op powerbanks.
Gebruik parcourshekken, afzetlint, pionnen en markeerstokken samen: zet scherpe bochten en oversteken extra duidelijk af en controleer het parcours nog één keer vlak voor de wedstrijd.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en reken voor vrijwilligers en deelnemers op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zet partytenten, tafels en verlichting uiterlijk 90 minuten voor de eerste start klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een cyclocrosswedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Bij warm weer, veel vrijwilligers of een programma dat langer duurt dan 3 uur leg je extra voorraad klaar en koel je de dranken minstens 3 uur vooraf.
Hoeveel startnummers moet ik printen voor een cyclocrosswedstrijd?: Print voor iedere deelnemer één startnummer en houd ongeveer 10% extra aan. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 startnummers, zodat je wijzigingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Welke fietsservice-spullen heb ik nodig bij cyclocross?: Zet per servicepunt minimaal één fietspomp, onderhoudsstandaard en gereedschapskoffer klaar. Neem daarnaast reservebinnenbanden en reservewielen mee; controleer deze voorraad uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik de tijdwaarneming en omroep testen?: Test laptop, tablets, printer, tijdwaarnemingsset en omroepinstallatie uiterlijk 2 uur voor de eerste start. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks, zodat een lege accu of ontbrekende aansluiting de uitslag niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.