Zo organiseer je een nationaal kampioenschap wielrennen

Begin niet met de finish of catering, maar met het wedstrijdformat, de kalender en het voorlopige parcours. Daarna leg je vergunningen, verkeersmaatregelen, medische dekking en timing vast; die onderdelen bepalen hoeveel ruimte en mensen je nodig hebt. Reserveer de finishlocatie en officiële begeleiding ruim voordat je deelnemers uitnodigt. In de laatste fase verwerk je licenties, deel je vrijwilligers in en controleer je alle materialen op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
3 personen
2
Wedstrijdkalender controleren
2 personen
3
Vergunningaanvraag indienen
2 personen
4
Parcours voorlopig uitzetten
4 personen
5
Parcoursinspectie uitvoeren
4 personen
6
Verkeersplan opstellen
3 personen
7
Verkeersregelaars inplannen
2 personen
8
Medische dekking reserveren
2 personen
9
Timing en uitslag reserveren
2 personen
10
Finishlocatie reserveren
2 personen
11
Jury en officials uitnodigen
2 personen
12
Deelnemers uitnodigen
3 personen
13
Publieksinformatie publiceren
2 personen
14
Sponsoren bevestigen
2 personen
15
Aanmeldingen verwerken
3 personen
16
Licenties controleren
3 personen
17
Dieetwensen verzamelen
2 personen
18
Catering bestellen
2 personen
19
Medailles en bekers bestellen
2 personen
20
Startnummers bestellen
2 personen
21
Routeborden laten drukken
2 personen
22
Vrijwilligers werven
3 personen
23
Vrijwilligers indelen
2 personen
24
Briefingdocument maken
2 personen
25
Parkeerzones markeren
3 personen
26
Routeborden controleren
2 personen
27
Startlijst publiceren
2 personen
28
Weersverwachting controleren
2 personen
29
Materiaal ophalen
4 personen
30
Boodschappen doen
3 personen
31
Startnummers sorteren
3 personen
32
Routeborden klaarzetten
3 personen
33
Parcours nalopen
5 personen
34
Verkeersborden plaatsen
6 personen
35
Afzettingen opbouwen
8 personen
36
Start- en finishboog plaatsen
5 personen
37
Podium opbouwen
4 personen
38
Tafels en stoelen opstellen
6 personen
39
Tent en catering inrichten
5 personen
40
Geluidsinstallatie aansluiten
3 personen
41
Timingapparatuur testen
3 personen
42
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
43
Inschrijftafel inrichten
3 personen
44
Dranken koud zetten
3 personen
45
Hapjes voorbereiden
4 personen
46
Briefing vrijwilligers geven
4 personen
47
Jurybriefing geven
3 personen

Event

48
Renners aanmelden
6 personen
49
Startnummers uitdelen
4 personen
50
Renners naar start begeleiden
4 personen
51
Openingsceremonie begeleiden
4 personen
52
Wedstrijdstart begeleiden
6 personen
53
Parcoursposten bemannen
24 personen
54
Ronde- en tijdinformatie omroepen
2 personen
55
Tussentijden registreren
4 personen
56
Dranken serveren
5 personen
57
Hapjes serveren
4 personen
58
Dranken bijvullen
3 personen
59
Afvalbakken legen
3 personen
60
Finishregistratie uitvoeren
5 personen
61
Uitslag controleren
3 personen
62
Prijsuitreiking begeleiden
5 personen
63
Persmoment begeleiden
3 personen
64
Publiek veilig laten vertrekken
8 personen

Nazorg

65
Parcoursafzettingen verwijderen
8 personen
66
Verkeersborden verwijderen
6 personen
67
Geluidsinstallatie afbreken
3 personen
68
Catering opruimen
5 personen
69
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Afval verzamelen
5 personen
72
Locatie schoonmaken
6 personen
73
Materiaal inventariseren
3 personen
74
Gehuurd materiaal retourneren
4 personen
75
Uitslag en foto's publiceren
2 personen
76
Gevonden voorwerpen registreren
2 personen
77
Borgmateriaal terugbrengen
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 20
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12
Koffiepottenaantal 6
Thermoskannenaantal 10

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Stroomaggregatenaantal 2
Koelboxenaantal 10
Tijdwaarnemingsset
Laptopaantal 3
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 24

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Reserve startnummersaantal 50
Stuurbordjesaantal 20
Rondebordenaantal 6
Finishlintaantal 2
Medaillesaantal 30
Prijzenbekersaantal 12
Reservefietsenaantal 2
Reservewielenaantal 6
Fietspompenaantal 6
Gereedschapssetsaantal 4
Fietsstandaardsaantal 20
Bidonkrattenaantal 12

Verkeersmateriaal

Dranghekkenaantal 180
Verkeerskegelsaantal 120
Routepijlenaantal 80
Waarschuwingsbordenaantal 40
Parkeerbordenaantal 20
Afzetlintaantal 20
Verkeersvestenaantal 35
Stopbordenaantal 24

EHBO

EHBO-koffersaantal 6
AEDaantal 2
Brancardsaantal 2
Dekensaantal 10

Decoratie

Vlaggenaantal 30
Banierenaantal 12
Podiumachterwand
Sponsorbannersaantal 20
Tafelkledenaantal 18

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Koksmesaantal 6
Koelkrattenaantal 8
Serveerbladenaantal 12

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 8
Bezemsetsaantal 6
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de wedstrijdkalender als eerste vast. Plan daarna het parcours voorlopig uit, zodat je de vergunningaanvraag en verkeersplan niet op aannames baseert.
Plan een parcoursinspectie vóór je routeborden laat drukken. Controleer tijdens die inspectie kruisingen, parkeerzones en plekken waar verkeersregelaars nodig zijn; wijzigingen in de laatste week zorgen snel voor extra werk.
Reserveer timing en uitslag, medische dekking, jury en officials voordat de aanmeldingen binnenkomen. Zonder deze bezetting kun je een definitieve startindeling en betrouwbare uitslag niet voorbereiden.
Werk met een briefingdocument voor vrijwilligers en geef per post een portofoon en duidelijke instructie. Plan de indeling uiterlijk een week voor de wedstrijd, zodat uitval nog kan worden opgevangen.
Controleer stroom en techniek op de finishlocatie minimaal één dag vooraf. Test de tijdwaarnemingsset, laptop, printers, geluidsinstallatie en microfoons; leg verlengkabels, stekkerdozen en zo nodig stroomaggregaten klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een nationaal kampioenschap wielrennen organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf met het format, de kalender, de locatie en de vergunningaanvraag. Reserveer medische dekking, timing, jury en officials zodra de wedstrijddatum vaststaat.
Wanneer moet je een vergunning voor een wielerwedstrijd aanvragen?: Dien de aanvraag in zodra het voorlopige parcours en het verkeersplan klaar zijn, bij voorkeur enkele maanden vóór de wedstrijd. De benodigde termijn verschilt per gemeente, dus controleer de lokale aanvraagtermijn direct na het vastleggen van de datum.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wielerkampioenschap?: Maak eerst een postlijst op basis van kruisingen, parkeerzones, start, finish, catering en publieksinformatie. Plan per vaste post één vrijwilliger en voeg minimaal 10 tot 15 procent reserve toe voor pauzes en uitval.
Wanneer bestel je startnummers en routeborden?: Bestel startnummers pas nadat de deelnemersgegevens en licentiecontrole grotendeels zijn verwerkt. Laat routeborden uiterlijk 2 tot 3 weken vóór de wedstrijd drukken, zodat je nog tijd hebt voor een parcourswijziging of nalevering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.