Kriterium organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kriterium braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur eine abgesperrte Strecke und einen Starttermin. Genehmigungen, Verkehrsführung, Zeitnahme, Erste Hilfe und Helfer müssen frühzeitig feststehen, während Startnummern, Verpflegung und Technik erst kurz vor dem Rennen geprüft werden. Diese Checkliste führt dich von der Streckenplanung bis zum Veranstaltungstag. Besonders häufig werden Anwohnerinformationen, Ersatzmaterial und die Stromversorgung für Zeitnahme und Beschallung zu spät eingeplant.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Strecke und Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Genehmigung für Radrennen beantragen
Verkehrsplan und Umleitungen einreichen
2 Personen
Versicherung für die Veranstaltung regeln
Start- und Zielort reservieren
Jury und Zeitnahme reservieren
Erste-Hilfe-Besetzung reservieren
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
Anwohner über die Strecke informieren
2 Personen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen an Vereine senden
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Sponsormaterialien und Preise bestellen
2 Personen
Bannere und Wegweiser drucken lassen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche der Freiwilligen sammeln
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
Ablaufplan und Kontaktliste fertigstellen
2 Personen
Wettervorhersage und Route prüfen
2 Personen
Startnummern und Armbänder erstellen
3 Personen
Catering und Getränkevorräte bestellen
2 Personen
Material bei Lieferanten abholen
2 Personen
Fahrräder und Werkzeug prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
3 Personen
Startnummern und Dokumente bereitlegen
2 Personen
Kühlboxen füllen und kühlen
2 Personen
Verkehrsschilder entlang der Route aufstellen
4 Personen
Zäune und Absperrgitter aufstellen
6 Personen
Hütchen und Absperrband auslegen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch und Zelt aufbauen
3 Personen
Publikumstent und Sitzplätze aufbauen
4 Personen
Jurytisch und Zeitmessung aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromversorgung und Kabel sichern
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch und Material aufstellen
2 Personen
Cateringbuffet und Kaffeestation einrichten
3 Personen
Dekorationen und Sponsor-Banner aufhängen
3 Personen
Volunteer-Briefing abhalten
3 Personen

Event

Verkehrshelfer zu den Posten schicken
2 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern und Transponder verteilen
3 Personen
Fahrräder und Sicherheitsausrüstung kontrollieren
2 Personen
Strecke vor dem Start freigeben
3 Personen
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
Wettkampfrunden registrieren
3 Personen
Publikum und Kreuzungen absichern
10 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Kommentar und Musik bereitstellen
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Vorfälle der Wettkampfleitung melden
3 Personen
Ziel und Ergebnis festhalten
4 Personen
Gewinner zum Podium begleiten
2 Personen
Preise und Blumen überreichen
3 Personen
Teilnehmer und Publikum über die Abreise informieren
2 Personen

Nachbereitung

Absperrungen kontrolliert abbauen
6 Personen
Verkehrsschilder und Pylonen sammeln
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
Abfall und Glas sammeln
4 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Parcours auf Müll kontrollieren
4 Personen
Location sauber und leer übergeben
4 Personen
Mietmaterial zurückbringen
2 Personen
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
Preisträger und Teilnehmende per E-Mail benachrichtigen
Rechnungen und Quittungen bearbeiten
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrshütchenAnz. 100
AbsperrbandAnz. 12
StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
TransponderAnz. 150
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 10
PflegeölAnz. 3
Ersatz-TrinkflaschenAnz. 30

Ausstattung

Start-Ziel-Bogen
Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Verkehrsmaterial

VerkehrsschilderAnz. 30
SchildständerAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10

Dekoration

SponsorspannbannerAnz. 12
FahnenAnz. 20
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
SchneidemesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Isolierende HandschuheAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompresseAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100

Reinigung

WischsetsAnz. 2
BesensetsAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Strecke, Wettkampftermin, Genehmigung und Verkehrsplan. Für Umleitungen und Verkehrsregler bleibt sonst oft zu wenig Abstimmungszeit.
Reserviere Start und Ziel, Jury, Zeitnahme und Erste-Hilfe-Besetzung spätestens 8 Wochen vor dem Rennen. Prüfe dabei auch, wie viele Funkgeräte und Tablets tatsächlich benötigt werden.
Ordne die Freiwilligen nicht erst am Renntag zu: Erstelle 2 bis 3 Wochen vorher eine Postenliste mit Verkehrsreglern, Start-Ziel-Bereich, Verpflegung und Aufbau.
Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher Wettervorhersage und Strecke. Lege Ersatzfahrräder, Fahrradpumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche und Reifenheber sichtbar am Materialpunkt bereit.
Bestelle Catering und Getränke spätestens 7 Tage vorher und sammle die Ernährungswünsche der Freiwilligen. Für die Technik solltest du am Vortag Laptop, Stoppuhren, Funkmikrofone, Lautsprecher, Powerbanks und Verlängerungskabel testen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kriterium anmelden?: Starte die Anmeldung und Genehmigungsplanung mindestens 12 Wochen vor dem Rennen. Verkehrsplan, Umleitungen und die Information der Anwohner können zusätzliche Abstimmungen erfordern.
Wie viele Helfer braucht ein Kriterium?: Eine feste Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab. Plane jedoch mindestens 2 bis 3 Wochen vorher eigene Personen für Verkehrsregelung, Erste Hilfe, Start-Ziel, Verpflegung und Material ein.
Was muss ich eine Woche vor dem Kriterium prüfen?: Prüfe 7 Tage vorher die Anmeldungen, Teilnehmerliste, Catering- und Getränkebestellung sowie die Helferbesetzung. Spätestens dann sollten auch Startnummern, Armbänder, Banner und Wegweiser bestellt oder fertig sein.
Was brauche ich am Renntag für Pannen an Fahrrädern?: Halte am Materialpunkt mindestens Ersatzfahrräder, Fahrradpumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche, Reifenheber und Pflegeöl bereit. Kontrolliere dieses Set am Vortag und ergänze fehlendes Material vor dem Aufbau.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.