Checklist pour organiser un critérium cycliste

Un critérium se prépare dans un ordre précis : le parcours et la date d’abord, puis les autorisations, la sécurité et les inscriptions. Cette checklist couvre les 74 tâches du plan, du premier repérage jusqu’au contrôle des vélos et du matériel le jour de la course. Prévoyez aussi le chronométrage, les déviations, les bénévoles, les dossards et l’accueil du public. Les éléments souvent oubliés sont les délais administratifs, l’information des riverains et les solutions de repli en cas de panne ou de météo défavorable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer le parcours et la date de la course
2 personnes
Demander l’autorisation pour une course cycliste
Soumettre le plan de circulation et les déviations
2 personnes
Organiser l’assurance pour l’événement
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Réserver le jury et le chronométrage
Réserver le personnel de premiers secours
Prévoir des agents de circulation
2 personnes
Informer les riverains du parcours
2 personnes
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations aux associations
2 personnes
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
Commander le matériel de sponsoring et les prix
2 personnes
Faire imprimer les bannières et les panneaux de signalisation
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Recueillir les régimes alimentaires des bénévoles
Répartir les bénévoles par poste
2 personnes
Finaliser le programme et la liste de contacts
2 personnes
Vérifier les prévisions météo et l’itinéraire
2 personnes
Créer les dossards et les bracelets
3 personnes
Commander le catering et les boissons
2 personnes
Aller chercher le matériel chez les fournisseurs
2 personnes
Contrôler les vélos et le matériel
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Passer l’itinéraire au crible des risques routiers
3 personnes
Préparer les dossards et les documents
2 personnes
Remplir et refroidir les glacières
2 personnes
Placer les panneaux de signalisation le long du parcours
4 personnes
Installer des barrières et des clôtures de sécurité
6 personnes
Installer les cônes et le ruban de balisage
4 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Monter la table d’inscription et la tente
3 personnes
Monter la tente du public et les sièges
4 personnes
Installer la table du jury et le chronométrage
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Sécuriser l’alimentation électrique et les câbles
2 personnes
Préparer la table de premiers secours et le matériel
2 personnes
Installer le buffet traiteur et le coin café
3 personnes
Installer les décorations et les banderoles sponsors
3 personnes
Animer le briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

Envoyer les agents de circulation aux postes
2 personnes
Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards et les transpondeurs
3 personnes
Vérifier les vélos et l’équipement de sécurité
2 personnes
Libérer le parcours avant le départ
3 personnes
Encadrer les coureurs vers le sas de départ
3 personnes
Animer la ronde d'ouverture
4 personnes
Enregistrer les manches du concours
3 personnes
Sécuriser le public et les intersections
10 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Assurer les commentaires et la musique
2 personnes
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
Signaler les incidents à la direction de la compétition
3 personnes
Enregistrer l’arrivée et le classement
4 personnes
Accompagner les gagnants au podium
2 personnes
Remettre les prix et les fleurs
3 personnes
Informer les participants et le public du départ
2 personnes

Suivi

Démonter les barrières de manière contrôlée
6 personnes
Rassembler les panneaux de signalisation et les cônes
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Emballer le catering restant
2 personnes
Collecter les déchets et le verre
4 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Vérifier la présence de déchets sur le parcours
4 personnes
Restituer le lieu propre et vide
4 personnes
Renvoyer le matériel de location
2 personnes
Publier les résultats et les photos
2 personnes
Envoyer un e-mail aux gagnants et aux participants
Traiter les factures et les reçus
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Table du jury
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 80
Plots de circulationqté 100
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Transpondeursqté 150
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Supports à vélosqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 10
Huile d’entretienqté 3
Bidons de rechangeqté 30

Équipement

Arche de départ-arrivée
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Matériel de circulation

Panneaux de signalisationqté 30
Pieds de panneauqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Banderoles de sponsoringqté 12
Drapeauxqté 20
Ballonsqté 100
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de découpeqté 6
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Gants isolantsqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Poche de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses

Conseils

Commencez les démarches administratives plusieurs semaines avant la course : l’autorisation, le plan de circulation, les déviations et l’assurance doivent être réglés avant de communiquer largement sur le parcours.
Réservez tôt le jury, le chronométrage et les premiers secours. Le jour de la course, prévoyez des talkies-walkies, des batteries externes et une liste de contacts imprimée pour éviter de dépendre d’un seul téléphone.
Ne limitez pas le balisage aux barrières : comptez les plots de circulation, le ruban de balisage et les panneaux nécessaires à chaque carrefour, puis faites un repérage complet de l’itinéraire avant l’ouverture des inscriptions.
Traitez les inscriptions en deux temps : vérifiez la liste des participants avant l’événement et préparez les numéros de départ, porte-dossards et bracelets à l’avance. Demandez aussi les régimes alimentaires des bénévoles avant de commander le catering.
Prévoyez un petit poste mécanique près du départ et de l’arrivée avec pompes, kits d’outils, chambres à air, démonte-pneus, huile et vélos de réserve. Contrôlez tout le matériel avant l’arrivée des coureurs, y compris la sonorisation, les rallonges et les transpondeurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un critérium ?: Prévoyez au minimum plusieurs semaines pour réunir les autorisations, l’assurance, le plan de circulation et les équipes de sécurité. Commencez encore plus tôt si le parcours nécessite des déviations importantes ou l’accord de plusieurs autorités.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une course cycliste ?: La demande doit être déposée dès que la date et le parcours sont fixés, avant toute annonce définitive. Gardez un délai de plusieurs semaines pour les éventuelles corrections du plan de circulation et des déviations.
Combien de bénévoles faut-il pour un critérium ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de carrefours, mais chaque poste doit avoir un responsable identifié et un remplaçant disponible. Finalisez la répartition au moins quelques jours avant la course et remettez à chacun son horaire, son emplacement et un moyen de communication.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage d'un critérium ?: Prévoyez le jury, le système de chronométrage, les chronomètres, les transpondeurs, un ordinateur portable et une alimentation fiable. Testez l’ensemble avant le départ et gardez des batteries externes ainsi qu’une procédure manuelle de secours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.