Bloemschikworkshop organiseren: een complete checklist

Een bloemschikworkshop staat of valt met een goede voorbereiding van ruimte, bloemen en werkplekken. Regel eerst de ruimte en bloemist, verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen en bevestig de bestelling. In de laatste dagen controleer je alle materialen, doe je de houdbare boodschappen en maak je de werkbladen klaar. Op de dag zelf haal je de verse bloemen op, bewaar je ze koel en richt je voor iedere deelnemer een eigen werkplek in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Bloemist reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Bloemkleuren bepalen
2 personen
Bloemenbestelling bevestigen
Tafelschikking maken
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Houdbare boodschappen doen
Ruimte en sleutel bevestigen
Verse bloemen ophalen
2 personen
Verse boodschappen doen
Bloemen koel bewaren
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Voorbeeldstukken maken
Materialen transporteren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Bloemen verdelen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Welkom en uitleg geven
Bloemen en materialen uitleggen
Bloemen voorbereiden
2 personen
Demonstratie bloemschikken geven
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Pauzehapjes aanvullen
Werkstukken fotograferen
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Bloemresten verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Afval wegbrengen
Materialen inventariseren
2 personen
Materialen retourneren
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Creatief materiaal

Werkmattenaantal 24
Snoeischarenaantal 12
Bloemistmessenaantal 12
Draadtangenaantal 6
Emmersaantal 8
Gietersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 24
Schortenaantal 24
Linialenaantal 12
Onderzettersaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Vorkenaantal 30
Theelepelsaantal 30
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Naamkaartjeshoudersaantal 24

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de deelnemers uiterlijk een week vooraf en noteer dieetwensen meteen. Zo weet je hoeveel koffie, thee, hapjes, borden en glazen je moet klaarzetten.
Controleer de bloemenbestelling minstens 3 dagen vooraf op aantallen, kleuren en ophaaltijd. Verse bloemen haal je zo laat mogelijk op en bewaar je tot de workshop koel in emmers of koelboxen.
Leg per werkplek een werkmat, snoeischaar, bloemistmes, draadtang, handschoenen en schort klaar. Tel het materiaal vooraf per deelnemer, zodat je niet tijdens de uitleg hoeft te delen.
Zet de tafels zo neer dat deelnemers aan alle kanten kunnen zitten en houd een aparte buffettafel vrij voor koffie, thee en hapjes. Leg verlengkabels vooraf veilig langs de rand als je apparatuur gebruikt.
Maak vóór de start één voorbeeldstuk en leg werkbladen klaar met de stappen. Reken daarnaast tijd voor het verdelen van bloemen, het klaarzetten van water en het opruimen van snijafval.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloemschikworkshop organiseren?: Reserveer de ruimte en bloemist bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 2 weken voor de workshop het deelnemersaantal en de dieetwensen kent.
Wanneer moet ik de bloemen voor een bloemschikworkshop ophalen?: Haal de verse bloemen op de dag zelf op, zo kort mogelijk voor de opbouw. Bewaar ze tot gebruik koel in emmers of koelboxen en verdeel ze pas nadat de werkplekken klaarstaan.
Hoeveel werkplekken heb ik nodig voor een bloemschikworkshop?: Maak voor iedere deelnemer één vaste werkplek met een werkmat en de benodigde gereedschappen. Zet alle stoelen en tafels uiterlijk 30 minuten voor de start klaar, met extra ruimte voor emmers en afval.
Wat moet ik een week voor een bloemschikworkshop controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, bloemkleuren, materialen en boodschappenlijst. Bevestig daarnaast de ruimte en sleutel, zodat je op de dag zelf niet voor een gesloten deur staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.