Zo organiseer je een creatieve markt

Begin met het marktconcept, de datum en de locatie voordat je deelnemers benadert. Daarna bouw je de organisatie op in drie lijnen: deelnemers en kramen, programma en workshops, en bezoekersinformatie. Controleer vroeg of je een vergunning nodig hebt en hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. In de laatste weken draait het vooral om bevestigingen, materialen, plattegrond en duidelijke informatie voor deelnemers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktconcept vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Deelnemers oproepen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Deelnemerslijst bijhouden
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kraamindeling maken
2 personen
10
Workshops plannen
2 personen
11
Workshopbegeleiders bevestigen
12
Reserveringen maken
13
Vergunning controleren
14
Stroompunten controleren
2 personen
15
Plattegrond uitwerken
16
Deelnemersinformatie versturen
17
Parkeerinformatie delen
18
Promotieposters verspreiden
2 personen
19
Sociale media publiceren
20
Kraamhuur bevestigen
21
Catering bestellen
22
Materialen controleren
2 personen
23
Workshopmaterialen sorteren
2 personen
24
Naambadges voorbereiden
25
Programma afdrukken
26
Boodschappenlijst controleren
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Eten voorbereiden
3 personen
30
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
31
Weersverwachting controleren
32
Leveringen ontvangen
2 personen
33
Terrein vrijmaken
3 personen
34
Partytenten opbouwen
4 personen
35
Tafels opstellen
4 personen
36
Stoelen plaatsen
3 personen
37
Kramen nummeren
2 personen
38
Elektriciteit aansluiten
2 personen
39
Verlichting ophangen
3 personen
40
Versiering ophangen
3 personen
41
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
42
Informatiestand inrichten
2 personen
43
Workshoptafels inrichten
3 personen
44
Creatief materiaal klaarleggen
3 personen
45
Cateringbuffet inrichten
3 personen
46
Koffiepunt installeren
2 personen
47
Afvalpunten plaatsen
2 personen
48
Deelnemers ontvangen
3 personen
49
Kramen controleren
3 personen

Event

50
Bezoekers verwelkomen
3 personen
51
Informatiestand bemannen
2 personen
52
Kramen begeleiden
2 personen
53
Workshops begeleiden
3 personen
54
Koffie en thee serveren
2 personen
55
Hapjes serveren
2 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Buffet aanvullen
2 personen
58
Afvalbakken legen
2 personen
59
Tafels schoonhouden
2 personen
60
Toiletten controleren
61
Programma omroepen
62
Muziek afspelen
63
Verlichting controleren
64
Verkooptafels bewaken
2 personen
65
Laatste workshop afronden
3 personen
66
Bezoekers uitzwaaien
3 personen
67
Kassa afsluiten
2 personen
68
Deelnemers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

69
Kramen afbreken
4 personen
70
Partytenten afbreken
4 personen
71
Meubilair verzamelen
3 personen
72
Decoratie verwijderen
2 personen
73
Servies afwassen
3 personen
74
Keuken schoonmaken
2 personen
75
Afval sorteren
3 personen
76
Terrein vegen
3 personen
77
Toiletten schoonmaken
2 personen
78
Materialen inventariseren
2 personen
79
Beschadigde spullen apartzetten
80
Huurmaterialen retourneren
2 personen
81
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
82
Posters verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kleedjesaantal 20
Kraamgewichtenaantal 16
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Acculampenaantal 8
Bluetoothspeaker
Microfoon
Betaalterminalaantal 2
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Lichtslingersaantal 8
Steekwagensaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 20
Theedoekenaantal 12

Catering

Koffietafelsaantal 2
Buffetbakkenaantal 8
Broodmandenaantal 4
Servettenhoudersaantal 6
Drankdispensersaantal 2
Waterkannenaantal 6
Thermosbekersaantal 2
Boodschappen

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 12
Kraambordenaantal 20
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Tafelnummersaantal 20
Stoffen doekenaantal 12
Fotowand
Postersaantal 30
Programmaflyersaantal 300

Workshopmateriaal

Scharenaantal 30
Lijmpistolenaantal 6
Knipmattenaantal 12
Penseelsetsaantal 20
Mengpalettenaantal 20
Schortenaantal 30
Werkbakkenaantal 12
Aquarelpapieraantal 200
Tekenpapieraantal 200
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Acrylverfaantal 12
Knutselkartonaantal 100
Gekleurd papieraantal 200
Wolaantal 20
Kralenaantal 2
Elastiekkoordaantal 10
Stofrestenaantal 10
Houten stokjesaantal 200
Plakbandaantal 12
Lijmstiftenaantal 40
Boetseerkleiaantal 20
Kleirollersaantal 12
Stempelsaantal 20
Inktkussensaantal 12
Beschermfolieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Brandblussersaantal 2

Organisatie

Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Plakbriefjesaantal 10
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 4
Polsbandjesaantal 200

Tips

Open het aanmeldformulier pas nadat concept, locatie en kraamhuur duidelijk zijn. Houd vanaf de eerste aanmelding één deelnemerslijst bij met contactgegevens, kraamtype, dieetwensen en workshopbijdragen.
Maak de kraamindeling zodra je weet hoeveel deelnemers komen. Reserveer ruimte voor looproutes, workshops, catering en stroomkabels; leg ook vast waar partytenten, kraamgewichten en opbergkratten komen.
Bevestig workshopbegeleiders en materialen uiterlijk twee weken vooraf. Sorteer per workshop een complete set materialen, zodat je op de dag zelf niet nog tussen losse benodigdheden hoeft te zoeken.
Controleer stroompunten minstens één week vooraf en teken ze op de plattegrond. Plan verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels buiten de looproute en regel acculampen of powerbanks voor plekken zonder aansluiting.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk vijf dagen voor de markt. Voeg de plattegrond, opbouwtijd, parkeerinformatie, kraamafspraken, betaalinformatie en contactgegevens van de organisatie toe; druk het programma en de naambadges daarna af.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een creatieve markt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor concept, datum, locatie, vergunning en deelnemersoproep; plan de kraamindeling en workshops uiterlijk 3 weken voor de markt.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een creatieve markt?: Reken per marktkraam op minimaal 3 meter breedte en ongeveer 2 meter diepte, plus loopruimte. Houd daarnaast minstens 2 meter vrije doorgang aan en reserveer aparte ruimte voor workshops, catering en opslag.
Wanneer moet je deelnemersinformatie versturen?: Stuur de definitieve informatie 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de opbouwtijd, kraamplek, plattegrond, parkeerinformatie, stroompunten, contactpersoon en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Wanneer controleer je de stroom voor een creatieve markt?: Controleer de beschikbare stroompunten minimaal 7 dagen vooraf. Tel per zone de aansluitingen en het verwachte gebruik, leg kabelroutes vast en test verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.