LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Creatieve markt organiseren: checklist van voorbereiding tot opbouw

Een creatieve markt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en deelnemers verzamelen. Je moet op tijd de locatie, vergunning, stroompunten en kraamindeling vastleggen, terwijl aanmeldingen en workshopbegeleiders blijven veranderen. Deze checklist zet de organisatie in een logische volgorde: eerst het concept en de datum, daarna deelnemers en programma, en tot slot materialen, catering en opbouw. Zo voorkom je dat deelnemersinformatie, parkeerdetails of workshopmaterialen pas op de marktdag beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Marktconcept vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Deelnemers oproepen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Deelnemerslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamindeling maken

    2 personen

  • Workshops plannen

    2 personen

  • Workshopbegeleiders bevestigen

  • Reserveringen maken

  • Vergunning controleren

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Plattegrond uitwerken

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Parkeerinformatie delen

  • Promotieposters verspreiden

    2 personen

  • Sociale media publiceren

  • Kraamhuur bevestigen

  • Catering bestellen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Workshopmaterialen sorteren

    2 personen

  • Naambadges voorbereiden

  • Programma afdrukken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Eten voorbereiden

    3 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Leveringen ontvangen

    2 personen

  • Terrein vrijmaken

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Kramen nummeren

    2 personen

  • Elektriciteit aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Informatiestand inrichten

    2 personen

  • Workshoptafels inrichten

    3 personen

  • Creatief materiaal klaarleggen

    3 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Koffiepunt installeren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Kramen controleren

    3 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatiestand bemannen

    2 personen

  • Kramen begeleiden

    2 personen

  • Workshops begeleiden

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Programma omroepen

  • Muziek afspelen

  • Verlichting controleren

  • Verkooptafels bewaken

    2 personen

  • Laatste workshop afronden

    3 personen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Deelnemers laten afbouwen

    3 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair verzamelen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    2 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Terrein vegen

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Beschadigde spullen apartzetten

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Posters verwijderen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 20
  • Tafelsaantal 12
  • Klaptafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 60
  • Barkrukkenaantal 8
  • Kleedjesaantal 20
  • Kraamgewichtenaantal 16
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

  • Verlengsnoerenaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 3
  • Acculampenaantal 8
  • Bluetoothspeaker
  • Microfoon
  • Betaalterminalaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Lichtslingersaantal 8
  • Steekwagensaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Dessertbordjesaantal 80
  • Vorkenaantal 100
  • Messenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schaaltjesaantal 20

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Maatbekersaantal 2
  • Mengkommenaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudfolieaantal 2
  • Koelelementenaantal 20
  • Theedoekenaantal 12

Catering

  • Koffietafelsaantal 2
  • Buffetbakkenaantal 8
  • Broodmandenaantal 4
  • Servettenhoudersaantal 6
  • Drankdispensersaantal 2
  • Waterkannenaantal 6
  • Thermosbekersaantal 2
  • Boodschappen

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Bloemstukkenaantal 8
  • Tafellopersaantal 12
  • Kraambordenaantal 20
  • Prikbordenaantal 4
  • Krijtbordenaantal 6
  • Krijtstiftenaantal 12
  • Tafelnummersaantal 20
  • Stoffen doekenaantal 12
  • Fotowand
  • Postersaantal 30
  • Programmaflyersaantal 300

Workshopmateriaal

  • Scharenaantal 30
  • Lijmpistolenaantal 6
  • Knipmattenaantal 12
  • Penseelsetsaantal 20
  • Mengpalettenaantal 20
  • Schortenaantal 30
  • Werkbakkenaantal 12
  • Aquarelpapieraantal 200
  • Tekenpapieraantal 200
  • Kleurpotlodenaantal 30
  • Viltstiftenaantal 30
  • Acrylverfaantal 12
  • Knutselkartonaantal 100
  • Gekleurd papieraantal 200
  • Wolaantal 20
  • Kralenaantal 2
  • Elastiekkoordaantal 10
  • Stofrestenaantal 10
  • Houten stokjesaantal 200
  • Plakbandaantal 12
  • Lijmstiftenaantal 40
  • Boetseerkleiaantal 20
  • Kleirollersaantal 12
  • Stempelsaantal 20
  • Inktkussensaantal 12
  • Beschermfolieaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemaantal 4
  • Blik en vegeraantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Zaklampenaantal 4
  • Kabelmattenaantal 8
  • Afzetlintaantal 2
  • Brandblussersaantal 2

Organisatie

  • Naamstickersaantal 150
  • Pennenaantal 30
  • Klembordenaantal 6
  • Plakbriefjesaantal 10
  • Kassa'saantal 2
  • Geldkistjesaantal 2
  • Wisselgeldbakjesaantal 4
  • Polsbandjesaantal 200

Tips

  • Open het aanmeldformulier zodra datum, locatie en marktconcept vaststaan. Houd daarna één deelnemerslijst bij en verwerk aanmeldingen wekelijks, zodat je op tijd weet hoeveel kramen, tafels en stoelen nodig zijn.
  • Maak de kraamindeling pas nadat de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, maar verstuur de definitieve plattegrond uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer daarbij looproutes, workshopplekken en de beschikbare stroompunten.
  • Plan workshops minimaal 3 weken voor de markt en bevestig per workshop de begeleider, maximale groepsgrootte en materialen. Sorteer de workshopmaterialen per activiteit in aparte opbergkratten, zodat opbouwers niet hoeven te zoeken.
  • Controleer stroom en verlichting tijdens een locatiebezoek, niet pas bij de opbouw. Tel verlengsnoeren, stekkerdozen, kabelhaspels en acculampen per kraam of workshopplek en leg kabels zo vast dat bezoekers er niet over struikelen.
  • Stuur deelnemersinformatie en parkeerinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, kraamhuur, plattegrond, laad- en losafspraken en wat deelnemers zelf moeten meenemen; bereid naambadges en het programma daarna af te drukken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een creatieve markt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en marktconcept. Open het aanmeldformulier daarna direct, zodat je nog 3 tot 4 weken overhoudt voor de kraamindeling, workshops en deelnemersinformatie.
Wanneer moet ik deelnemers voor een creatieve markt uitnodigen?
Verstuur de uitnodiging zodra locatie en datum bevestigd zijn, idealiter 8 weken voor de markt. Sluit de aanmeldingen ongeveer 4 weken vooraf als je genoeg tijd nodig hebt voor indeling, badges en communicatie.
Hoeveel kramen en tafels heb ik nodig voor een creatieve markt?
Tel per deelnemer de toegewezen marktkraam of tafel en reserveer minimaal 1 extra tafel voor gezamenlijke materialen, registratie of workshops. Controleer de aantallen opnieuw nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en vóór je de plattegrond definitief maakt.
Wanneer moet ik de vergunning en stroom voor een creatieve markt controleren?
Controleer de vergunningseisen direct na het vastleggen van de locatie, bij voorkeur 8 weken vooraf. Controleer de stroompunten tijdens hetzelfde locatiebezoek en leg uiterlijk 2 weken vooraf vast welke kramen of apparaten daarop worden aangesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!