Kreativmarkt organisieren: Schritt für Schritt
Ein Kreativmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Konzept, Termin und Ort fest, danach organisierst du Anmeldungen, Stände und Programm. Plane früh, wie viele Aussteller teilnehmen, welche Workshops stattfinden und wo Strom gebraucht wird. Viele Veranstalter unterschätzen die Zeit für Rückfragen, die Standaufteilung und die Teilnehmerinformationen. Mit einem festen Ablauf hast du am Veranstaltungstag weniger Improvisation und kannst dich auf Aussteller und Besucher konzentrieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Marktkonzept festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Teilnehmerliste führen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Standaufteilung erstellen
2 Personen
- 10
Workshops planen
2 Personen
- 11
Workshopleiter bestätigen
- 12
Reservierungen vornehmen
- 13
Genehmigung prüfen
- 14
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 15
Lageplan ausarbeiten
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Parkinformationen teilen
- 18
Promotionsplakate verteilen
2 Personen
- 19
In sozialen Medien veröffentlichen
- 20
Standmiete bestätigen
- 21
Catering bestellen
- 22
Materialien prüfen
2 Personen
- 23
Workshopmaterialien sortieren
2 Personen
- 24
Namensschilder vorbereiten
- 25
Programm drucken
- 26
Einkaufsliste prüfen
- 27
Einkaufen gehen
2 Personen
- 28
Getränke kühlen
2 Personen
- 29
Essen vorbereiten
3 Personen
- 30
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 31
Wettervorhersage prüfen
- 32
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 33
Gelände freimachen
3 Personen
- 34
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 35
Tische aufstellen
4 Personen
- 36
Stühle aufstellen
3 Personen
- 37
Stände nummerieren
2 Personen
- 38
Strom anschließen
2 Personen
- 39
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 40
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 41
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 42
Infostand einrichten
2 Personen
- 43
Workshop-Tische einrichten
3 Personen
- 44
Kreativmaterial bereitlegen
3 Personen
- 45
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 46
Kaffeestation einrichten
2 Personen
- 47
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 48
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 49
Stände kontrollieren
3 Personen
Event
- 50
Besucher begrüßen
3 Personen
- 51
Infostand besetzen
2 Personen
- 52
Stände betreuen
2 Personen
- 53
Workshops betreuen
3 Personen
- 54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 55
Snacks servieren
2 Personen
- 56
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 57
Buffet auffüllen
2 Personen
- 58
Mülleimer leeren
2 Personen
- 59
Tische sauber halten
2 Personen
- 60
Toiletten kontrollieren
- 61
Programm durchsagen
- 62
Musik abspielen
- 63
Beleuchtung kontrollieren
- 64
Verkaufstische beaufsichtigen
2 Personen
- 65
Letzten Workshop abschließen
3 Personen
- 66
Besucher verabschieden
3 Personen
- 67
Kasse abschließen
2 Personen
- 68
Teilnehmende auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 69
Stände abbauen
4 Personen
- 70
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 71
Mobiliar zusammensuchen
3 Personen
- 72
Dekoration entfernen
2 Personen
- 73
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 74
Küche reinigen
2 Personen
- 75
Abfall trennen
3 Personen
- 76
Gelände fegen
3 Personen
- 77
Toiletten reinigen
2 Personen
- 78
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 79
Beschädigte Sachen beiseitelegen
- 80
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 81
Restbestand einlagern
2 Personen
- 82
Poster entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 8
- DeckenAnz. 20
- StandgewichteAnz. 16
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
- Akku-LampenAnz. 8
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- KartenterminalAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 8
- SackkarrenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 80
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
- GeschirrtücherAnz. 12
Catering
- KaffeetischeAnz. 2
- BuffetbehälterAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- WasserkannenAnz. 6
- ThermobecherAnz. 2
- Einkäufe
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 12
- StandschilderAnz. 20
- PinnwändeAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- TischnummernAnz. 20
- StofftücherAnz. 12
- Fotowand
- PosterAnz. 30
- ProgrammflyerAnz. 300
Workshopmaterial
- ScherenAnz. 30
- HeißklebepistolenAnz. 6
- SchneidemattenAnz. 12
- PinselsetsAnz. 20
- MischpalettenAnz. 20
- SchürzenAnz. 30
- ArbeitswannenAnz. 12
- AquarellpapierAnz. 200
- ZeichenpapierAnz. 200
- BuntstifteAnz. 30
- FilzstifteAnz. 30
- AcrylfarbeAnz. 12
- BastelkartonAnz. 100
- BuntpapierAnz. 200
- WolleAnz. 20
- PerlenAnz. 2
- ElastikkordelAnz. 10
- StoffresteAnz. 10
- HolzstäbchenAnz. 200
- KlebebandAnz. 12
- KlebestifteAnz. 40
- ModellierkneteAnz. 20
- TonrollerAnz. 12
- StempelAnz. 20
- StempelkissenAnz. 12
- SchutzfolieAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
Organisation
- NamensaufkleberAnz. 150
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- KlebezettelAnz. 10
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- WechselgeldkassenAnz. 4
- ArmbänderAnz. 200
Tipps
- Lege vor dem Anmeldebeginn fest, welche Produkte und wie viele Aussteller zum Markt passen. Schließe die Anmeldung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin, damit du die Standplätze und Informationen rechtzeitig verschicken kannst.
- Erstelle die Kraamindeling erst, wenn die Teilnehmerliste weitgehend feststeht. Plane pro Stand zusätzlich etwa 1 Meter Bewegungsfläche ein und markiere Stromanschlüsse, Workshops, Catering und Fluchtwege auf der Plattegrond.
- Bestätige Workshopbegeleiter und Reserveringen mindestens 14 Tage vorher. Für jeden Workshop brauchst du eine Teilnehmergrenze, einen Zeitblock und sortierte Materialien; diese Angaben gehören auch ins gedruckte Programm.
- Prüfe Strom und Beleuchtung nicht erst am Aufbautag. Zähle die benötigten Anschlüsse, lege Verlängerungssnoeren und Kabelhaspels fest und teste Acculampen sowie Lichtslingers am Vortag.
- Schicke Teilnehmerinformationen, Parkhinweise und Aufbauzeiten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Markt. Weise außerdem auf Kraamhuur, mitzubringende Materialien und die Möglichkeit einer eigenen betaalterminal hin, damit am Veranstaltungstag weniger Fragen offenbleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kreativmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Termin und Standort. Öffne die Anmeldung danach und schließe sie etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Markt, damit Standplan, Workshops und Teilnehmerinformationen noch erstellt werden können.
- Wie viel Platz braucht ein Stand auf einem Kreativmarkt?
- Rechne für einen normalen Marktkraam mindestens mit der Standbreite plus etwa 1 Meter Bewegungsfläche davor. Bei Tischen, Kledingrekken oder zusätzlichen Opbergkratten solltest du die Tiefe vor der endgültigen Kraamindeling beim Aussteller abfragen.
- Wann soll man die Workshopmaterialien vorbereiten?
- Sortiere und beschrifte die Workshopmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Lege pro Zeitblock eine eigene Kiste bereit und prüfe am Vortag, ob Geräte wie Wasserkocher oder Kaffeemaschine tatsächlich am vorgesehenen Strompunkt betrieben werden können.
- Was muss man den Ausstellern vor dem Kreativmarkt schicken?
- Sende die vollständigen Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Dazu gehören Aufbauzeit, Standplatz, Parkinformationen, Kraamhuur, Stromhinweise, Workshopzeiten und eine Telefonnummer für dringende Fragen am Veranstaltungstag.
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