Boodschappenlijst voor een countrydansavond

Voor een countrydansavond heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Regel vooraf servies, drankvoorziening, keukenmateriaal en apparatuur die de instructies en muziek duidelijk door de ruimte verspreidt. Houd de dansruimte vrij en zet hapjes en drank op een plek waar niemand elkaar tijdens het dansen hindert. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of huren voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Muziekspeler
Draadloze microfoon
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Countryvlaggetjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaard
Naamkaarthoudersaantal 70

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Witte pistolets - 80 stuks
- Meergranen pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 250 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Grote afvalzakken - 40 stuks
- Kleine afvalzakken - 20 stuks

Tips

Zet per aanwezige één drinkglas, één bord en één bestekset klaar; neem daarnaast ongeveer 10 procent extra servies mee voor gevallen waarin iets valt of zoekraakt.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren vooraf. Gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast dicht bij de zaal heeft.
Test actieve speakers, audiomixer, muziekspeler en draadloze microfoon vóór de gasten binnenkomen. Leg verlenghaspels en stekkerdozen klaar, zodat kabels niet door de dansruimte lopen.
Voorzie één serveerschaal of serveerblad per hapjescategorie en leg tangen en serveerlepels erbij. Snijplanken en koks- en broodmessen zijn vooral nodig als je hapjes pas op locatie afwerkt.
Neem voor de aankleding alleen spullen mee die de vloer niet blokkeren: tafelkleden, countryvlaggetjes, een welkomstbord en een programmastandaard. Plaats afvalbakken en kledingrekken aan de rand van de ruimte voordat de muziek start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een countrydansavond?: Voorzie servies, drinkglazen, hapjesschalen, dranken, keukenmateriaal en geluidsapparatuur. Daarnaast heb je tafels, stoelen, afvalbakken, kledingrekken en eenvoudige countrydecoratie nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een countrydansavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Koop voor de rest van de avond extra op basis van de geplande duur en houd ongeveer 10 procent reserve aan.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speakers, audiomixer, muziekspeler en microfoon minimaal 60 minuten vóór de ontvangst. Controleer ook verlenghaspels, stekkerdozen en het volume vanuit verschillende plekken in de dansruimte.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een countrydansavond?: Zet per deelnemer één bord, één drinkglas en één bestekset klaar. Neem minimaal 10 procent extra mee; bij 40 gasten betekent dat 44 stuks per type.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.