Einkaufsliste für einen Country-Tanzabend
Für einen Country-Tanzabend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke müssen gekühlt, Snacks vorbereitet und die Tontechnik rechtzeitig angeschlossen werden. Plane Geschirr, Küchenhelfer und Dekoration passend zur Zahl der Angemeldeten und halte Ersatz für stark genutzte Teile bereit. Diese Einkaufsliste deckt auch Dinge ab, die am Veranstaltungstag häufig fehlen: Verlängerungskabel, Flaschenöffner, Namensschilder und ein sichtbares Programm.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- TellerAnz. 80
- SchälchenAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Musikplayer
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- CountryfähnchenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- Programmstandard
- NamensschildhalterAnz. 70
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkorn-Pistolets - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Käsekekse - 3 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Kristallzucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 250 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Kleine Müllsäcke - 20 stuks
Tipps
- Plane bei Trinkgläsern und Tellern mindestens 1,2 Stück pro angemeldeter Person ein. So bleibt Reserve, wenn etwas herunterfällt oder zwischendurch nicht gespült werden kann.
- Kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn in Kühlboxen. Für Kaffee und Tee brauchst du die Kaffeemaschine, den Wasserkocher und genügend Thermoskannen direkt am Getränketisch.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Musikplayer, Mikrofon und beide Verlängerungskabel sollten dann bereits angeschlossen und getestet sein.
- Stelle pro 10 bis 12 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und platziere Flaschenöffner an jedem Getränkestand. Diese Kleinigkeiten werden beim Tanzabend besonders schnell gesucht.
- Bereite Willkommensschild, Countryfähnchen und Programmstandard spätestens am Vortag vor. Lege außerdem Servierschalen, Servierlöffel und Zangen gemeinsam mit den Snacks bereit, statt sie erst während des Einlasses zu suchen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Country-Tanzabend zu Hause?
- Du brauchst vor allem eine freie Tanzfläche, Tische und Stühle, Lautsprecher mit Audiomischpult, ein Mikrofon sowie Geschirr und Getränke. Rechne pro Gast mit mindestens einem Trinkglas und einem Teller plus etwa 20 Prozent Reserve.
- Wie viele Getränke soll ich für einen Country-Tanzabend kaufen?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Stunde ein. Kaufe zusätzlich Wasser und stelle die Getränke 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt.
- Welche Technik brauche ich für einen Tanzabend mit Musik?
- Mindestens nötig sind aktive Lautsprecher, ein Audiomischpult, ein Musikplayer, ein kabelloses Mikrofon und Verlängerungskabel. Teste alle Anschlüsse spätestens 60 Minuten vor dem Einlass und halte die Musikdateien auf dem Player bereit.
- Wann sollte ich die Sachen für den Country-Tanzabend einkaufen?
- Trockene Lebensmittel, Dekoration und Einweg- oder Ersatzmaterial kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Snacks und gekühlte Getränke kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag, damit sie bis zum Beginn frisch bleiben.
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