Wat heb je nodig voor een concert?

Een concert vraagt om meer dan alleen een podium en een paar microfoons. Voor een goede voorbereiding heb je geluidsapparatuur, verlichting, stroomvoorziening, kabelbeveiliging en spullen voor publiek, artiesten en crew nodig. Denk ook aan praktische zaken zoals garderoberekken, afzetpalen en herbruikbare bekers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, huren of meenemen, zodat de opbouw niet stilvalt door één ontbrekende kabel of standaard.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Audiokabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Laptop
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Werklampenaantal 4
Lichtfiltersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Podiumachtergrondenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mini-augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Barhanddoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Gaffer tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks

Tips

Controleer de technische wensen van elke artiest uiterlijk 1 week vooraf. Zo weet je hoeveel microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en XLR-kabels je nodig hebt.
Plan per geluidsbron minimaal 1 passend kabel- of aansluitpunt en leg reserve-audiokabels klaar. Een ontbrekende kabel is tijdens de soundcheck vaak moeilijk nog te vervangen.
Zorg voor kabelmatten op alle looproutes tussen podium, mengtafel en lichtstatieven. Leg stekkerdozen en verlengkabels bovendien vóór de opbouw apart per zone klaar.
Neem voor de publieksruimte meer mee dan alleen glazen: herbruikbare bekers, wijnglazen, koffiekopjes en voldoende tafels voorkomen opstoppingen bij de bar en catering.
Leg USB-sticks, de laptop, lichtcontroller en werklampen samen in één technische kist. Test de laptop en lichtshow uiterlijk op de dag vóór het concert, niet pas bij aanvang van de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een concert met live muziek?: Reken minimaal op een podium, luidsprekers, subwoofers, mengtafel, microfoons, microfoonstandaards, monitorluidsprekers en bijbehorende kabels. De exacte aantallen hangen af van het aantal artiesten en instrumenten; vraag hun technische wensen uiterlijk 1 week vooraf op.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een concert?: Tel per zangstem of microfooninstrument één microfoon en voeg minimaal 1 reserve-exemplaar toe. Bij meerdere artiesten controleer je daarnaast hoeveel microfoonstandaards, DI-boxen en monitorluidsprekers nodig zijn vóór je de techniek bestelt.
Welke verlichting heb ik nodig voor een concert?: Gebruik LED-spots, lichtstatieven, een lichtcontroller en werklampen voor de opbouw. Plan de lichttest uiterlijk 2 uur vóór de eerste bezoekers binnenkomen en leg eventuele lichtfilters vooraf klaar.
Hoeveel bekers en glazen moet ik meenemen naar een concert?: Plan per verwachte bezoeker minimaal 1 herbruikbare beker voor een korte show en ongeveer 2 bekers bij een programma van meerdere uren. Tel wijnglazen en koffiekopjes apart op basis van je cateringaanbod en houd minstens 10% extra achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.