Liste de courses pour organiser un concert

Un concert demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, les branchements, le mobilier d’accueil et la vaisselle selon le format de la soirée. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins techniques de chaque artiste, car un câble manquant ou une alimentation insuffisante peut retarder les balances et l’ouverture des portes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Câbles audioqté 20
Câbles XLRqté 20
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Passe-câblesqté 20
Ordinateur portable
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes de chantierqté 4
Filtres de lumièreqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Fond de scèneqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Arachides - 6 sacs
- Noix de cajou - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mini-cornichons - 3 bocaux
- Dés de fromage - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Serviettes de bar - 20 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Gaffer tape - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Étiquettes - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces

Conseils

Prévoyez les câbles audio, XLR, multiprises, rallonges et passe-câbles avant le montage : ajoutez au moins 20 % de longueur ou de quantité par rapport au strict minimum calculé.
Pour la scène, vérifiez ensemble les éléments de podium, les escaliers et les enceintes de monitoring. Faites cette vérification au moins 7 jours avant le concert avec les informations techniques des artistes.
Comptez les microphones, pieds de micro et boîtiers DI à partir du programme, puis gardez 1 microphone et 2 câbles XLR de secours pour éviter une interruption pendant les balances ou le spectacle.
Prévoyez un éclairage autonome pour les zones où les projecteurs LED ne suffisent pas : les lampes de chantier sont utiles pour les coulisses, les accès et le rangement après le concert.
Pour le bar et l’accueil, comptez les gobelets réutilisables, verres à vin et tasses à café selon le nombre de personnes attendues, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez les tables, chaises, tabourets, portants et cintres nécessaires au public et aux artistes.

Questions fréquentes

Combien de câbles prévoir pour un concert ?: Prévoyez un câble par liaison audio ou électrique prévue, puis ajoutez environ 20 % de réserve. Gardez au minimum 2 câbles XLR supplémentaires et plusieurs rallonges disponibles sur place.
Quand acheter ou louer le matériel de sonorisation ?: Validez la liste technique avec les artistes au moins 2 semaines avant le concert et réservez le matériel à ce moment-là. Faites un contrôle complet des branchements 1 à 2 jours avant l’installation.
Combien de gobelets prévoir pour un concert ?: Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par personne attendue si le lavage n’est pas organisé pendant l’événement, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour les verres à vin et les tasses à café, basez-vous sur le nombre de consommations prévues.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un concert ?: Prévoyez des projecteurs LED, leurs pieds, un contrôleur d’éclairage et les filtres nécessaires à la scène. Ajoutez des lampes de chantier pour les coulisses, les accès et le démontage, avec un test de l’alimentation au moins la veille.

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