Konzert-Einkaufsliste für Technik, Ausstattung und Gäste
Für ein Konzert brauchst du mehr als Lautsprecher und Mikrofone. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab: passende Audiokabel, Stromverlängerungen, Licht, Bühnenelemente, Sitz- und Stehmöglichkeiten sowie Geschirr für Catering und Bar. Prüfe die technischen Anforderungen der Künstler spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Kaufe Verbrauchsartikel und Ersatzmaterialien nicht erst am Veranstaltungstag, damit fehlende Kabel oder Becher den Aufbau nicht verzögern.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 20
- Laptop
- USB-SticksAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- ArbeitslampenAnz. 4
- LichtfilterAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Dekoration
- BühnenhintergründeAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 4 Gläser
- Mini-Gurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Bartücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Gaffer Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 2 Säcke
- Etiketten - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Für die Verbindung von Instrumenten zum Mischpult brauchst du je nach Setup außerdem ausreichend DI-Boxen und Audiokabel.
- Miss die Wege vom Stromanschluss zur Bühne vorab aus und kalkuliere Verlängerungskabel plus Kabelmatten. Jede Leitung, die einen Laufweg kreuzt, sollte vollständig abgedeckt werden.
- Bestelle Bühnenelemente und Bühnentreppen nach der benötigten Fläche, nicht nach der Zahl der Künstler. Kläre mindestens 14 Tage vorher, ob Monitorspeaker, Subwoofer und Lichtstative im Lieferumfang enthalten sind.
- Rechne bei wiederverwendbaren Bechern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn keine Spülmöglichkeit vor Ort vorhanden ist. Weingläser und Kaffeetassen solltest du nach dem Cateringplan und nicht nur nach der Gästezahl bestellen.
- Lege USB-Sticks, Laptop und Lichtcontroller spätestens am Vortag an einem festen Technikplatz bereit. Ersatzbatterien, Arbeitslampen und Lichtfilter werden häufig vergessen und sind nach Beginn des Konzerts schwer zu beschaffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Konzert?
- Das hängt von Raumgröße, Besucherzahl und gewünschter Lautstärke ab. Lass dir vom Technikverleih spätestens 14 Tage vorher eine konkrete Kombination aus Lautsprechern, Subwoofern und Monitorspeakern anhand des Veranstaltungsorts bestätigen.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Konzert?
- Plane für jedes gleichzeitig benötigte Mikrofon einen eigenen Eingang am Mischpult sowie ein XLR-Kabel ein. Nimm zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon und ein Ersatzkabel mit, damit ein Ausfall nicht das Programm unterbricht.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Konzert?
- Bei wiederverwendbaren Bechern sind 1,5 Becher pro erwarteter Person ein brauchbarer Mindestwert, wenn zwischendurch gespült wird. Ohne Spülmöglichkeit solltest du etwa zwei Becher pro Person einplanen.
- Wann muss ich die Konzerttechnik bestellen?
- Reserviere Bühne, Beschallung und Licht mindestens vier Wochen vor dem Konzert. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens zwei Wochen vorher vollständig vorliegen, damit fehlendes Material noch ersetzt werden kann.
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