Compostworkshop organiseren: een praktische checklist
Een compostworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een compostbak en wat groente- en fruitresten. Regel eerst datum, locatie en aanmeldingen, zodat je dieetwensen en het deelnemersaantal op tijd kent. Controleer daarna de compostlocatie, verzamel materialen en bereid werkbladen, presentatie en catering voor. Op de dag zelf moeten tafels, stoelen, techniek, demonstratiematerialen en de aanmeldtafel klaarstaan voordat deelnemers arriveren. Met deze checklist werk je de voorbereiding in een logische volgorde af.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Herinnering versturen
Compostlocatie controleren
2 personen
Compostmaterialen verzamelen
2 personen
Werkbladen afdrukken
Presentatie klaarzetten
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Catering voorbereiden
2 personen
Werktafels plaatsen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Compostbak opbouwen
2 personen
Demonstratiematerialen klaarleggen
2 personen
Infoborden ophangen
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Workshopprogramma toelichten
Compostering uitleggen
Compostbak demonstreren
2 personen
Groen en bruin materiaal tonen
2 personen
Deelnemers compost laten mengen
3 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Veelgestelde vragen behandelen
Compostproblemen bespreken
Praktijkopdracht begeleiden
3 personen
Werkbladen uitdelen
2 personen
Afsluiting verzorgen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Compostmateriaal afdekken
2 personen
Afval scheiden
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemersinformatie nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Aanmeldtafel
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Compostbakaantal 2
- Compostthermometeraantal 2
- Compostzeefaantal 2
- Tuinscheppenaantal 10
- Compostvorkenaantal 4
- Emmersaantal 8
- Gieteraantal 2
- Maatbekersaantal 4
- Keukenweegschaal
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Compostbakjesaantal 6
- Groente- en fruitrestenaantal 15
- Droog bladaantal 4
- Houtsnippersaantal 3
- Oude potgrondaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Infobordenaantal 6
- Richtingpijlenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
- Tafelkledenaantal 8
- Krijtbordenaantal 3
Schoonmaak
- Handwasbak
- Poetsdoekenaantal 12
- Sponsjesaantal 6
- Afvalbakkenaantal 4
- Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Veiligheid
- Werkhandschoenenaantal 30
- Veiligheidsbrillenaantal 15
- Schortenaantal 20
- Eerstehulpset
- Handgelaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Sluit de aanmeldingen uiterlijk 3 dagen voor de workshop en werk daarna de deelnemerslijst bij. Zo weet je hoeveel werkbladen, stoelen, bekers en catering je moet klaarzetten.
- Controleer de compostlocatie minimaal 1 week vooraf. Let op ruimte rond de compostbak, een veilige ondergrond, bereikbaarheid van water en voldoende plek voor een demonstratie.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen 1 dag eerder. Een presentatie die pas bij de start wordt getest, kost al snel 15 minuten van je workshop.
- Zet compostmaterialen per demonstratie bij elkaar: compostbak, compostthermometer, compostzeef, tuinscheppen, compostvorken, emmers en gieter. Leg groente- en fruitresten, droog blad, houtsnippers en oude potgrond apart klaar.
- Richt de aanmeldtafel minstens 30 minuten voor aanvang in en houd de deelnemerslijst daar bij de hand. Zo registreer je bezoekers snel en kun je het programma zonder onderbreking toelichten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een compostworkshop organiseren?
- Begin ongeveer 4 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Open het aanmeldformulier direct daarna en verstuur 2 tot 3 dagen voor de workshop een herinnering.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een compostworkshop?
- Plan minstens 90 minuten voor tafels, stoelen, compostbak, demonstratiematerialen, infoborden en techniek. Reserveer daarnaast 30 minuten voor ontvangst en registratie voordat de uitleg begint.
- Wat heb ik nodig voor een compostdemonstratie?
- Leg minimaal een compostbak, compostthermometer, compostzeef, tuinscheppen, compostvorken, emmers, gieter en maatbekers klaar. Gebruik groente- en fruitresten, droog blad, houtsnippers en oude potgrond om de verschillende lagen en materialen te tonen.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor de compostworkshop verzamelen?
- Vraag dieetwensen uit tijdens de aanmelding en controleer ze uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Doe de boodschappen daarna pas definitief, zodat de catering aansluit op het actuele aantal deelnemers.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!