Checklist pour organiser un atelier de compostage

Un atelier de compostage demande plus qu’un bac et quelques déchets de cuisine. Il faut gérer les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel de démonstration et l’installation des tables avant l’arrivée du groupe. Prévoyez aussi un emplacement adapté au compost, une présentation lisible et un accueil organisé. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans attendre le dernier jour pour vérifier les rallonges, les boissons ou les outils.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer un rappel
Vérifier l’emplacement du compost
2 personnes
Rassembler les matériaux de compostage
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Préparer la présentation
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer le service traiteur
2 personnes
Installer les tables de travail
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer le bac à compost
2 personnes
Préparer le matériel de démonstration
2 personnes
Installer les panneaux d’information
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Présenter le programme de l'atelier
Expliquer le compostage
Faire la démonstration du bac à compost
2 personnes
Montrer les matières vertes et brunes
2 personnes
Faire mélanger le compost par les participants
3 personnes
Servir la pause-café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Répondre aux questions fréquentes
Discuter des problèmes de compost
Encadrer la mission pratique
3 personnes
Distribuer les feuilles de travail
2 personnes
Assurer la clôture
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Couvrir le matériau de compost
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Renvoyer les informations aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d’inscription

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Cuisine

Bac à compostqté 2
Thermomètre à compostqté 2
Tamis à compostqté 2
Pelles de jardinqté 10
Fourches à compostqté 4
Seauxqté 8
Arrosoirqté 2
Verres doseursqté 4
Balance de cuisine
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Bacs à compostqté 6
Restes de légumes et de fruitsqté 15
Feuilles sèchesqté 4
Copeaux de boisqté 3
Ancien terreauqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux d’informationqté 6
Flèches directionnellesqté 8
Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 3

Nettoyage

Lave-mains
Chiffons de nettoyageqté 12
Épongesqté 6
Poubellesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 3

Sécurité

Gants de travailqté 30
Lunettes de sécuritéqté 15
Tabliersqté 20
Kit de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 3

Catering

Courses

Conseils

Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour recueillir les besoins alimentaires et obtenir un nombre fiable de participants. Envoyez un rappel quelques jours avant l’atelier, puis mettez la liste à jour après chaque modification.
Vérifiez l’emplacement du compost au moins une semaine avant : il doit être accessible, stable et assez proche des tables de travail. Gardez un espace libre pour montrer le bac, le tamis et les outils sans gêner la circulation.
Préparez les matières à mélanger en séparant les restes de légumes et de fruits, les feuilles sèches et les copeaux de bois. Dosez les quantités à l’avance afin de pouvoir expliquer concrètement l’équilibre entre matières humides et matières sèches.
Testez la présentation, l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran et les rallonges la veille. Prévoyez au moins une multiprise disponible et vérifiez que les câbles ne traversent pas les zones de passage.
Installez la table d’inscription avant les tables de travail et gardez les gobelets, assiettes et couverts réutilisables regroupés près du service. Refroidissez les boissons quelques heures avant le début et utilisez les glacières ou les thermos selon le service prévu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de compostage ?: Prévoyez environ deux semaines pour confirmer la date et le lieu, lancer les inscriptions et réunir le matériel. Réservez les deux derniers jours à la préparation des supports, aux courses, au refroidissement des boissons et au test de la présentation.
Quand envoyer le rappel aux participants ?: Envoyez un rappel entre 3 et 5 jours avant l’atelier. Indiquez l’horaire, le lieu, les éventuels besoins à signaler et demandez aux inscrits de prévenir rapidement en cas d’absence.
Quel matériel faut-il prévoir pour une démonstration de compostage ?: Prévoyez au minimum un bac à compost, un thermomètre, un tamis, des seaux, une pelle ou une fourche, un arrosoir et un verre doseur. Pour une démonstration pratique, ajoutez des matières sèches, des restes végétaux et de l’ancien terreau en quantités séparées.
Quand installer les tables et le bac à compost ?: Installez les tables, les chaises et le bac à compost le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil. Faites ensuite le contrôle de sécurité, branchez le matériel audiovisuel et gardez 15 minutes pour corriger un oubli avant l’arrivée des participants.

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