Checklist para organizar un taller de compostaje

Un taller de compostaje necesita más que una compostera y restos orgánicos. Hay que cerrar la fecha y el lugar, gestionar las inscripciones y preparar una demostración que se entienda y pueda hacerse con seguridad. Esta checklist reúne el orden de trabajo, desde la convocatoria hasta la recepción de participantes, con los materiales de compostaje, el equipo audiovisual y el servicio de bebidas contemplados. Úsala para comprobar lo que suele quedar para el último momento.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar fecha y ubicación

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Actualizar la lista de participantes

  • Enviar recordatorio

  • Comprobar la ubicación del compostaje

    2 personas

  • Recoger materiales de compostaje

    2 personas

  • Imprimir hojas de trabajo

  • Preparar la presentación

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Enfriar bebidas

  • Preparar el catering

    2 personas

  • Colocar mesas de trabajo

    3 personas

  • Colocar las sillas

    2 personas

  • Montar el compostero

    2 personas

  • Preparar los materiales de demostración

    2 personas

  • Colgar los paneles informativos

    2 personas

  • Montar la mesa de inscripción

    2 personas

  • Realizar el control de seguridad

    2 personas

Evento

  • Recepción de participantes

    3 personas

  • Registrar a los participantes

    2 personas

  • Explicar el programa del taller

  • Explicar el compostaje

  • Demostrar el compostador

    2 personas

  • Mostrar material verde y marrón

    2 personas

  • Hacer que los participantes mezclen el compost

    3 personas

  • Servir la pausa para el café

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

  • Atender las preguntas frecuentes

  • Discutir los problemas de compostaje

  • Supervisar la actividad práctica

    3 personas

  • Repartir las hojas de trabajo

    2 personas

  • Gestionar el cierre

  • Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • Cubrir el material de compostaje

    2 personas

  • Separar residuos

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Inventariar materiales

    2 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Enviar la información de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 50
  • Mesa de registro

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Neveras portátilescant. 2

Cocina

  • Composteracant. 2
  • Termómetro de compostcant. 2
  • Tamiz de compostcant. 2
  • Pala de jardíncant. 10
  • Horcas de compostcant. 4
  • Cuboscant. 8
  • Regaderacant. 2
  • Jarras medidorascant. 4
  • Balanza de cocina
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchilloscant. 4
  • Cubos de compostajecant. 6
  • Restos de verduras y frutascant. 15
  • Hoja secacant. 4
  • Astillas de maderacant. 3
  • Sustrato viejocant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platos reutilizablescant. 60
  • Cubiertos reutilizablescant. 60
  • Jarras de cafécant. 3
  • Termoscant. 4

Decoración

  • Carteles informativoscant. 6
  • Flechas direccionalescant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 60
  • Mantelescant. 8
  • Pizarrascant. 3

Limpieza

  • Lavamanos
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Esponjascant. 6
  • Papeleracant. 4
  • Contenedores de separación de residuoscant. 3

Seguridad

  • Guantes de trabajocant. 30
  • Gafas de seguridadcant. 15
  • Delantalescant. 20
  • Set de primeros auxilios
  • Gel desinfectante para manoscant. 3

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha, la ubicación y el formulario de inscripción con al menos 3 semanas de margen. Así tendrás tiempo para actualizar la lista, recoger preferencias dietéticas y enviar un recordatorio final.
  • Comprueba el lugar de compostaje antes de trasladar los materiales: verifica el espacio para la compostera, el acceso al agua y una zona estable para las mesas de trabajo y la demostración.
  • Prepara la presentación y las hojas de trabajo al menos 5 días antes. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas en el mismo orden en que se usarán.
  • Separa los materiales de la demostración por pasos: restos de frutas y verduras, hoja seca, astillas de madera y sustrato viejo. Deja también a mano la pala, las horcas, los cubos, el tamiz y el termómetro de compost.
  • Haz la compra y prepara el catering según el número actualizado de participantes, no según las inscripciones iniciales. Enfría las bebidas con antelación y coloca vasos, platos, cubiertos, jarras de café y termos antes de abrir la mesa de registro.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de compostaje?
Empieza unas 3 semanas antes para confirmar la fecha y el lugar, abrir las inscripciones y comunicar el taller. Reserva los últimos 5 días para imprimir materiales, probar la presentación y revisar la demostración.
¿Qué materiales necesito para una demostración de compostaje?
Prepara una compostera, restos de frutas y verduras, hoja seca, astillas de madera y sustrato viejo. Para trabajar y comprobar el resultado, calcula también una pala, horcas, cubos, regadera, tamiz y termómetro de compost.
¿Cuándo debo enviar el recordatorio a los participantes?
Envíalo entre 2 y 3 días antes del taller, cuando ya tengas actualizada la lista de participantes. Incluye la hora, la ubicación y cualquier indicación práctica necesaria para la llegada.
¿Cómo preparo el espacio para un taller de compostaje?
Coloca las mesas y sillas antes de la recepción, dejando una zona despejada para montar la compostera y explicar cada paso. Prepara además una mesa de registro y comprueba la seguridad del espacio antes de que lleguen los participantes.

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