Comedyshow organiseren: checklist en planning
Een comedyshow staat of valt met een strak programma, verstaanbare techniek en een zaal die op tijd klaar is. Reserveer eerst de locatie en boek de comedian; werk daarna toe naar uitnodigingen, aanmeldingen en catering. Verzamel dieetwensen voordat je de definitieve gastenlijst maakt en plan een aparte technische test. Op de dag zelf heb je tijd nodig voor opbouw, ontvangst en het controleren van microfoon en geluidsinstallatie. Gebruik de checklist hieronder als vaste volgorde.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Comedian boeken
Cateringafspraken maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
Programma en tijden printen
Boodschappen doen
2 personen
Techniek testen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Zaal controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Podiumzone vrijmaken
2 personen
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Comedian ontvangen
Gasten verwelkomen
3 personen
Aanwezigheid afvinken
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Comedyshow begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Cocktailtafelsaantal 6
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelsaantal 3
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
- Vorkenaantal 60
Keuken
- Serveerplankenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonstatievenaantal 2
- Audiokabelsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 8
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Ballonnenpomp
- Slingersaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 6
- Naamstickersaantal 60
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalzakhoudersaantal 6
- Schoonmaakemmeraantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 4
- Boodschappen
Tips
- Plan de technische test niet pas bij aanvang. Controleer minimaal 2 uur voor de eerste gasten de actieve speakers, het mengpaneel, de audiokabels en de draadloze microfoon.
- Maak de podiumzone vrij en plaats stoelen zo dat iedereen zicht houdt op de comedian. Houd tussen de laatste rij en het podium een vrije looproute van minstens 1 meter.
- Sluit de gastenlijst 3 tot 5 dagen vooraf. Gebruik de definitieve aantallen voor catering, servies en naamstickers en leg dieetwensen apart bij de buffetopstelling.
- Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de inloop koud. Plaats waterglazen, wijnglazen, flessenopeners en afvalbakken op vaste punten, zodat de ontvangsttafel niet volloopt.
- Ontvang de comedian minstens 60 minuten voor de show. Reserveer tijd voor een korte briefing over het programma, de microfoon, de opkomst en eventuele pauze.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een comedian boeken?
- Boek bij voorkeur 2 tot 3 maanden vooraf. Voor een populaire datum of grotere show is 4 tot 6 maanden extra veilig, zodat je nog kunt kiezen uit meerdere comedians.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een comedyshow op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, podiumzone, geluidsinstallatie, verlichting en catering. Plan daarnaast 30 minuten voor een volledige microfoon- en geluidstest.
- Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een comedyshow versturen?
- Stuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de show, zodat je 3 tot 5 dagen vooraf de definitieve gastenlijst kunt maken.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een comedyshow?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet daarnaast voor iedere gast minstens 2 glazen water klaar, zeker wanneer de show langer dan 90 minuten duurt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!